|
|
 |
REGULAMIN ORGANIZACYJNY STAROSTWA POWIATOWEGO |
Za艂膮cznik
do uchwa艂y Nr 250/2017
Zarz膮du Powiatu w Hrubieszowie
z dnia 13 marca 2017 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
STAROSTWA POWIATOWEGO W HRUBIESZOWIE
ROZDZIA艁 I
POSTANOWIENIA OG脫LNE
ROZDZIA艁 II
KIEROWNICTWO STAROSTWA
ROZDZIA艁 III
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
ROZDZIA艁 IV
ZASADY FUNKCJONOWANIA STAROSTWA
ROZDZIA艁 V
PODZIA艁 ZADA艃 MI臉DZY CZ艁ONKAMI KIEROWNICTWA STAROSTWA
ROZDZIA艁 VI
STRUKTURA STANOWISK
ROZDZIA艁 VII
ZAKRES DZIA艁ANIA WYDZIA艁脫W
ROZDZIA艁 VIII
ZASADY DZIA艁ALNO艢CI KONTROLNEJ
ROZDZIA艁 IX
TRYB PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZA艁ATWIANIA SKARG I WNIOSK脫W.
ROZDZIA艁 X
TRYB PRZYJMOWANIA I ZA艁ATWIANIA INTERESANT脫W
ROZDZIA艁 XI
ZASADY PODPISYWANIA PISM
ROZDZIA艁 XII
AKTY PRAWNE ZARZ膭DU I STAROSTY
ROZDZIA艁 XIII
ZASADY UDZIELANIA INFORMACJI 艢RODKOM MASOWEGO PRZEKAZU
ROZDZIA艁 XIV
POSTANOWIENIA KO艃COWE
ROZDZIA艁 I
POSTANOWIENIA OG脫LNE
搂 1
1. Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie, zwany dalej „Regulaminem” okre艣la organizacj臋 i zasady funkcjonowania Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie zwanego dalej „Starostwem” oraz zakresy spraw za艂atwianych przez wewn臋trzne kom贸rki organizacyjne.
2. Ilekro膰 w regulaminie jest mowa o:
1) Powiecie – rozumie si臋 przez to Powiat Hrubieszowski,
2) Radzie – rozumie si臋 przez to Rad臋 Powiatu w Hrubieszowie,
3) Zarz膮dzie – rozumie si臋 przez to Zarz膮d Powiatu w Hrubieszowie,
4) Starostwie – rozumie si臋 przez to Starostwo Powiatowe w Hrubieszowie,
5) Staro艣cie – rozumie si臋 przez to Starost臋 Hrubieszowskiego,
6) Wicestaro艣cie – rozumie si臋 przez to Wicestarost臋 Hrubieszowskiego,
7) Sekretarzu – rozumie si臋 przez to Sekretarza Powiatu Hrubieszowskiego,
8) Skarbniku – rozumie si臋 przez to Skarbnika Powiatu Hrubieszowskiego,
9) Naczelniku – rozumie si臋 przez to naczelnika wydzia艂u,
10) Wewn臋trznej kom贸rce organizacyjnej Starostwa – rozumie si臋 przez to wydzia艂, biuro, samodzielne stanowisko pracy.
11) Jednostce organizacyjnej – rozumie si臋 przez to jednostki organizacyjne inne ni偶 Starostwo.
3. Regulamin uchwala Zarz膮d Powiatu w Hrubieszowie.
搂 2
1. Siedzib膮 Starostwa jest miasto Hrubiesz贸w.
2. Do zakresu dzia艂ania Starostwa nale偶y wykonywanie:
1) zada艅 w艂asnych Powiatu wynikaj膮cych z ustawy o samorz膮dzie powiatowym oraz innych ustaw;
2) zada艅 zleconych z zakresu administracji rz膮dowej w granicach okre艣lonych przepisami prawa;
3) zada艅 powierzonych na podstawie porozumie艅 zawartych przez Powiat z zakresu administracji
rz膮dowej lub samorz膮dowej;
4) innych zada艅 okre艣lonych uchwa艂ami Rady i Zarz膮du oraz przepisami prawa.
3. W swoich dzia艂aniach Starostwo kieruje si臋 zasadami praworz膮dno艣ci, gospodarno艣ci, rzetelno艣ci i s艂u偶ebno艣ci wobec spo艂ecze艅stwa Powiatu.
4. Starostwo jest zak艂adem pracy, w rozumieniu przepis贸w Kodeksu pracy, dla zatrudnionych
w nim pracownik贸w.
5. Obowi膮zki Starosty, jako kierownika zak艂adu pracy, zasady dyscypliny pracy i inne kwestie zwi膮zane ze stosunkiem pracy okre艣la regulamin pracy wprowadzony zarz膮dzeniem Starosty.
6. Zasady i tryb wykonywania czynno艣ci kancelaryjnych w Starostwie dotycz膮ce jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokument贸w oraz ochrony przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utrat膮 okre艣laj膮 odr臋bne przepisy.
7. Zasady i tryb post臋powania z informacjami stanowi膮cymi tajemnic臋 pa艅stwow膮 lub s艂u偶bow膮, w ramach Starostwa, okre艣laj膮 odr臋bne przepisy wydane na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych.
8. Zasady wynagradzania za prac臋 oraz 艣wiadczenia zwi膮zane z prac膮 i warunki ich przyznawania okre艣la ustawa o pracownikach samorz膮dowych oraz regulamin wynagradzania pracownik贸w wprowadzony zarz膮dzeniem starosty.
ROZDZIA艁 II
KIEROWNICTWO STAROSTWA
搂 3
1. Starosta jest kierownikiem Starostwa i zwierzchnikiem s艂u偶bowym pracownik贸w Starostwa.
2. Starosta kieruje prac膮 Starostwa i wykonuje zadania przy pomocy Wicestarosty, Sekretarza Powiatu, Skarbnika Powiatu i Naczelnik贸w Wydzia艂贸w.
3. Do zakresu zada艅 i kompetencji Starosty nale偶y:
1) wyznaczanie polityki i cel贸w Starostwa,
2) nadzorowanie realizacji strategii i bud偶etu powiatu,
3) kreowanie polityki kadrowej, w tym realizowanie zada艅 wynikaj膮cych z ustawy o pracownikach samorz膮dowych,
4) kierowanie prac膮 Zarz膮du,
5) zast臋pcze wykonywanie czynno艣ci Zarz膮du w sprawach nie cierpi膮cych zw艂oki, zwi膮zanych z zagro偶eniem interesu publicznego, zagra偶aj膮cych bezpo艣rednio zdrowiu i 偶yciu oraz w sprawach mog膮cych spowodowa膰 znaczne straty materialne,
6) wykonywanie zada艅 i kompetencji organu administracji publicznej,
7) sprawowanie zwierzchnictwa w stosunku do powiatowych s艂u偶b, inspekcji i stra偶y,
8) kierowanie akcjami w sytuacjach kryzysowych oraz realizowanie obowi膮zk贸w z zakresu ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych,
9) kierowanie prac膮 komisji bezpiecze艅stwa i porz膮dku,
10) reprezentowanie powiatu na zewn膮trz,
11) wykonywanie innych zada艅 zastrze偶onych dla Starosty, wynikaj膮cych z ustaw i innych przepis贸w prawa.
4. W czasie nieobecno艣ci Starosty jego obowi膮zki pe艂ni Wicestarosta.
5. Szczeg贸艂owy zakres zada艅 Wicestarosty ustala Starosta.
6. Starosta, Wicestarosta, Sekretarz Powiatu i Skarbnik Powiatu nadzoruj膮 prac臋 wydzia艂贸w zgodnie z obowi膮zuj膮cym „Schematem Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie”, kt贸ry stanowi za艂膮cznik do niniejszego regulaminu.
7. Naczelnicy kieruj膮 prac膮 wydzia艂贸w, a do ich obowi膮zk贸w w szczeg贸lno艣ci nale偶y:
1) podejmowanie dzia艂a艅 i prowadzenie spraw zwi膮zanych z realizacj膮 zada艅 i kompetencji Zarz膮du i Starosty, w tym sprawowanie nadzoru nad dzia艂alno艣ci膮 jednostek organizacyjnych powiatu,
2) zapewnienie prawid艂owego i terminowego wykonania zada艅 wydzia艂u,
3) gospodarowanie przyznanymi 艣rodkami bud偶etowymi i mieniem, zgodnie z zasadami okre艣lonymi przez Zarz膮d i Starost臋,
4) opracowywanie i przed艂o偶enie skarbnikowi powiatu propozycji wniosk贸w do projektu bud偶etu w cz臋艣ci dotycz膮cej zada艅 wydzia艂u,
5) zapewnienie w艂a艣ciwych warunk贸w pracy podleg艂ym pracownikom oraz nadz贸r nad przestrzeganiem przez pracownik贸w postanowie艅 regulaminu pracy Starostwa, przepis贸w bhp i p.po偶., przepis贸w o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie danych osobowych,
6) usprawnianie pracy wydzia艂u,
7) przygotowywanie sprawozda艅, ocen, analiz i bie偶膮cych informacji o realizacji zada艅,
8) ustalanie zakres贸w czynno艣ci podleg艂ym pracownikom oraz akceptowanie im urlop贸w wypoczynkowych.
9) prowadzenie spraw obronnych, obrony cywilnej i zarz膮dzania kryzysowego przy wsp贸艂pracy z Wydzia艂em Spraw Obywatelskich, Obronnych i Zarz膮dzania Kryzysowego.
8. W razie nieobecno艣ci naczelnika jego obowi膮zki pe艂ni zast臋pca.
9. W przypadku niepowo艂ania zast臋pcy naczelnika wyznaczony przez niego pracownik wydzia艂u.
10. W strukturze zarz膮dzania obowi膮zuje zasada jednoosobowego kierownictwa.
ROZDZIA艁 III
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
搂 4
1. Struktur臋 Organizacyjn膮 Starostwa ustala Starosta przy wsp贸艂udziale Wicestarosty, Skarbnika Powiatu i Sekretarza Powiatu.
2. Wewn臋trznymi kom贸rkami organizacyjnymi Starostwa s膮 wydzia艂y, biura oraz samodzielne stanowiska pracy.
3. Starosta mo偶e tworzy膰 stanowiska pracy i kom贸rki organizacyjne Starostwa, s艂u偶膮ce realizacji jego zada艅.
搂 5
1. W sk艂ad Starostwa wchodz膮 nast臋puj膮ce wewn臋trzne kom贸rki organizacyjne, kt贸re u偶ywaj膮 przy oznakowaniu spraw symboli:
1
Biuro Obs艂ugi Rady i Zarz膮du Powiatu BRZ
2 Wydzia艂 Organizacyjny OR
3 Wydzia艂 Finansowy FN
4 Wydzia艂 Spraw Obywatelskich, Obronnych i Zarz膮dzania Kryzysowego OOZ
5 Wydzia艂 Budownictwa i Architektury BA
6 Wydzia艂 Rolnictwa, Le艣nictwa i Ochrony 艢rodowiska RLO
7 Wydzia艂 Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomo艣ciami GKK
8 Wydzia艂 Komunikacji, Transportu i Dr贸g Publicznych KT
9 Wydzia艂 Edukacji, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki EK
10 Wydzia艂 Spraw Spo艂ecznych WS
11 Wydzia艂 Promocji, Rozwoju Powiatu i Integracji Europejskiej RP
12 Powiatowy Rzecznik Konsument贸w K
13. Administrator Bezpiecze艅stwa Informacji ABI
ROZDZIA艁 IV
ZASADY FUNKCJONOWANIA STAROSTWA
搂 6
1. Do obowi膮zk贸w Starostwa nale偶y przygotowywanie, zabezpieczanie oraz przekazywanie materia艂贸w i informacji, w tym projekt贸w uchwa艂, niezb臋dnych do sprawnego funkcjonowania Rady, Komisji Rady, radnych i Zarz膮du.
2. Zadanie to realizuje Biuro Obs艂ugi Rady i Zarz膮du we wsp贸艂pracy z wewn臋trznymi kom贸rkami organizacyjnymi Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi powiatu.
3. Bezpo艣redni nadz贸r nad przygotowaniem materia艂贸w wymienionych w pkt. 1 i 2 sprawuje Sekretarz Powiatu.
4. W posiedzeniach Zarz膮du Powiatu opr贸cz cz艂onk贸w Zarz膮du uczestnicz膮 Sekretarz Powiatu i Skarbnik Powiatu, a w razie potrzeby tak偶e Naczelnicy Wydzia艂贸w. Na polecenie Starosty lub na zaproszenie osoby pe艂ni膮ce te funkcje uczestnicz膮 tak偶e w sesjach Rady.
5. Do udzia艂u w posiedzeniach wymienionych w pkt. 4 oraz z艂o偶enia niezb臋dnych informacji i wyja艣nie艅 mog膮 zosta膰 poproszeni kierownicy jednostek organizacyjnych powiatu.
搂 7
Szczeg贸艂owe zasady funkcjonowania Starostwa wynikaj膮 z ustaw, przepis贸w wykonawczych, ponadto okre艣lone s膮 w niniejszym Regulaminie oraz wewn臋trznych aktach normatywnych wydawanych przez Starost臋.
ROZDZIA艁 V
PODZIA艁 ZADA艃 MI臉DZY CZ艁ONKAMI KIEROWNICTWA STAROSTWA
搂 8
STAROSTA, PRZEWODNICZ膭CY ZARZ膭DU POWIATU
Do zakresu zada艅 i kompetencji Starosty nale偶y:
1. Realizacja zada艅 wymienionych w 搂 3 ust. 1, 2, 3, 4, 5 i 6 regulaminu.
2. Bezpo艣rednie nadzorowanie zada艅 realizowanych przez:
1) Kierownik贸w jednostek organizacyjnych powiatu,
2) Powiatowy Zesp贸艂 ds. Orzekania o Niepe艂nosprawno艣ci w Hrubieszowie,
3) Radc臋 Prawnego,
4) Powiatowego Rzecznika Konsument贸w,
5) Wydzia艂 Spraw Obywatelskich, Obronnych i Zarz膮dzania Kryzysowego,
6) Wydzia艂 Spraw Spo艂ecznych,
7) Powiatowe Centrum Zarz膮dzania Kryzysowego,
8) Pe艂nomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
9) Administratora Ochrony Danych Osobowych.
3. Wykonywanie zada艅 z zakresu obronno艣ci kraju.
搂 9
WICESTAROSTA
Do zakresu zada艅 i kompetencji Wicestarosty nale偶y:
1. Nadzorowanie zada艅 realizowanych przez:
1) Wydzia艂 Budownictwa i Architektury,
2) Wydzia艂 Rolnictwa, Le艣nictwa i Ochrony 艢rodowiska,
3) Wydzia艂 Edukacji, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki,
4) Wydzia艂 Komunikacji, Transportu i Dr贸g Publicznych,
5) Wydzia艂 Geodezji Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomo艣ciami.
2. Wykonywanie innych zada艅 powierzonych przez Starost臋.
3. Wykonywanie zada艅 i kompetencji Starosty w zakresie kierowania Starostwem w czasie nieobecno艣ci Starosty lub w zwi膮zku z niemo偶no艣ci膮 wykonywania przez niego funkcji.
搂 10
SKARBNIK POWIATU
1. Skarbnik bezpo艣rednio kieruje prac膮 Wydzia艂u Finansowego.
2. Do zakresu zada艅 i kompetencji Skarbnika nale偶y w szczeg贸lno艣ci:
1) wykonywanie okre艣lonych przepisami prawa obowi膮zk贸w w zakresie rachunkowo艣ci
i finans贸w publicznych,
2) nadzorowanie prac zwi膮zanych z opracowaniem i realizacj膮 bud偶etu powiatu oraz zapewnienie bie偶膮cej kontroli jego wykonywania,
3) zapewnienie sporz膮dzania prawid艂owej sprawozdawczo艣ci bud偶etowej,
4) nadzorowanie prac zwi膮zanych z opracowywaniem przepis贸w wewn臋trznych w zakresie rachunkowo艣ci, w szczeg贸lno艣ci zak艂adowego planu kont, obiegu i kontroli dowod贸w ksi臋gowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
5) zapewnienie sporz膮dzania sprawozda艅 finansowych z wykonania bud偶etu,
6) kontrasygnowanie czynno艣ci prawnych skutkuj膮cych powstaniem zobowi膮za艅 finansowych Powiatu oraz udzielanie upowa偶nie艅 innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
7) sprawowanie nadzoru nad s艂u偶bami finansowo-ksi臋gowymi Starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu,
8) wykonywanie dyspozycji 艣rodkami pieni臋偶nymi oraz organizowanie obs艂ugi bankowej bud偶etu,
9) wykonywanie innych zada艅 powierzonych przez Starost臋.
3. Skarbnik podlega bezpo艣rednio Staro艣cie.
搂 11
SEKRETARZ POWIATU
1. Sekretarz na podstawie upowa偶nienia Starosty wykonuje w jego imieniu zadania dotycz膮ce w艂a艣ciwej organizacji pracy Starostwa oraz realizacj臋 polityki kadrowej, zapewnia warunki sprawnego dzia艂ania Starostwa oraz kieruje prac膮 Biura Obs艂ugi Rady i Zarz膮du Powiatu.
2. Do zada艅 Sekretarza nale偶y w szczeg贸lno艣ci:
1) sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem materia艂贸w na sesje Rady Powiatu, posiedzenia Zarz膮du i posiedzenia komisji Rady,
2) zapewnienie sprawnej obs艂ugi Rady, Zarz膮du i Starosty,
3) sprawowanie nadzoru nad organizacj膮 pracy Starostwa, przestrzeganiem dyscypliny pracy, prawid艂owym wykonywaniem czynno艣ci kancelaryjnych i obiegiem informacji w Starostwie,
4) koordynacja wykonywania zada艅 wynikaj膮cych z akt贸w prawnych organ贸w Powiatu i Starosty,
5) przygotowywanie projekt贸w statutu powiatu, regulaminu organizacyjnego starostwa, regulaminu pracy i innych dokument贸w dotycz膮cych prawid艂owej organizacji pracy Starostwa oraz zmian do tych dokument贸w,
6) nadz贸r i koordynacja kontroli zarz膮dczej w starostwie;
7) nadz贸r nad realizacj膮 zada艅 zwi膮zanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wybor贸w i referendum,
8) dba艂o艣膰 o w艂a艣ciwe warunki pracy Starostwa oraz stan 艣rodk贸w finansowych i materialnych umo偶liwiaj膮cych sprawne funkcjonowanie Starostwa,
9) organizacja doskonalenia zawodowego pracownik贸w Starostwa, nadz贸r nad organizacj膮 konkurs贸w na stanowiska urz臋dnicze, przebiegiem zatrudnienia i zwalniania pracownik贸w oraz dokonywanie oceny pracy pracownik贸w,
10) nadzorowanie i koordynowanie spraw dotycz膮cych informatyzacji, BIP, elektronicznego obiegu dokument贸w oraz system贸w informatycznych,
11) wykonywanie innych zada艅 w ramach upowa偶nie艅 udzielonych przez Starost臋.
3. Sekretarz bezpo艣rednio nadzoruje prac臋:
1) Biura Obs艂ugi Rady i Zarz膮du Powiatu,
2) Wydzia艂u Organizacyjnego,
3) Wydzia艂u Promocji, Rozwoju Powiatu i Integracji Europejskiej,
4. Sekretarza w czasie nieobecno艣ci zast臋puje osoba przez niego imiennie wyznaczona.
5. Sekretarz zajmuje si臋 problemami organizacyjnymi Starostwa, sprawami pracowniczymi
i spo艂eczno - administracyjnymi, obs艂ug膮 organ贸w samorz膮dowych.
6. Dzia艂a w ramach udzielonych upowa偶nie艅 przez Starost臋.
7. Sekretarz podlega bezpo艣rednio Staro艣cie.
ROZDZIA艁 VI
STRUKTURA STANOWISK
搂 12
1. BIURO OBS艁UGI RADY I ZARZ膭DU POWIATU – [2 etaty]
Stanowiska pracy:
[1] stanowisko pracy ds. obs艂ugi Rady Powiatu, jej organ贸w i radnych,
[1] stanowisko pracy ds. obs艂ugi Zarz膮du Powiatu,
2. WYDZIA艁 ORGANIZACYJNY – [ 10 etat贸w]
[1] Naczelnik Wydzia艂u Organizacyjnego – nadz贸r nad prac膮 wydzia艂u, transportem i utrzymaniem obiekt贸w Starostwa
Stanowiska pracy:
[1] stanowisko pracy ds. organizacyjnych i zam贸wie艅 publicznych,
[1] stanowisko pracy ds. obs艂ugi sekretariatu Starosty,
[1] informatyk,
[1] archiwista,
[1] stanowisko pracy ds. kadr,
[1] pracownik gospodarczy,
[1] kierowca,
[2] sprz膮taczka.
3. WYDZIA艁 FINANSOWY – [7 etat贸w]
[1] Skarbnik Powiatu – Naczelnik Wydzia艂u Finansowego – realizacja polityki finansowej Zarz膮du Powiatu oraz zadania opisane w 搂 15 regulaminu.
Stanowiska pracy:
[1] zast臋pca Naczelnika Wydzia艂u Finansowego,
[3] stanowisko pracy ds. ksi臋gowo艣ci bud偶etowej,
[1] stanowisko pracy ds. sporz膮dzania list p艂ac,
[1] kasjer.
4. WYDZIA艁 SPRAW OBYWATELSKICH, OBRONNYCH I ZARZ膭DZANIA KRYZYSOWEGO - [3 etaty]
[1] Naczelnik Wydzia艂u – wsp贸艂praca z zespolonymi s艂u偶bami, inspekcjami i stra偶ami, obs艂uga Komisji ds. Bezpiecze艅stwa i Porz膮dku. Pe艂nomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
Stanowiska pracy:
[1] stanowisko pracy ds. obrony cywilnej i zarz膮dzania kryzysowego,
[1] stanowisko pracy ds. obywatelskich i obronnych,
5. WYDZIA艁 BUDOWNICTWA I ARCHITEKTURY – [ 5 etat贸w ]
[1] Naczelnik Wydzia艂u – nadz贸r w sprawach z zakresu architektury i budownictwa oraz prowadzenie post臋powa艅 administracyjnych dotycz膮cych inwestycji podejmowanych i realizowanych przez powiat.
Stanowiska pracy:
[4] stanowisko pracy ds. budownictwa.
6. WYDZIA艁 ROLNICTWA, LE艢NICTWA I OCHRONY 艢RODOWISKA – [6 etat贸w]
[1] Naczelnik Wydzia艂u – prowadzenie spraw z zakresu prawa geologicznego i g贸rniczego, a tak偶e wsp贸艂praca i wsp贸艂dzia艂anie z organizacjami rolnik贸w oraz instytucjami i jednostkami pracuj膮cymi na rzecz rolnictwa.
Stanowiska pracy:
[1] stanowisko pracy ds. ochrony 艣rodowiska i gospodarki wodnej,
[1] stanowisko pracy ds. gospodarki le艣nej, gospodarki odpadami i hodowli zwierz膮t,
[3] stanowisko pracy ds. nadzoru las贸w niepa艅stwowych,
7. WYDZIA艁 GEODEZJI, KARTOGRAFII, KATASTRU I GOSPODARKI NIERUCHOMO艢CIAMI - [14 etat贸w]
[1] Naczelnik Wydzia艂u – Geodeta Powiatowy
nadz贸r nad powiatowym zasobem geodezyjnym i kartograficznym, w tym ewidencj膮 grunt贸w i budynk贸w oraz zespo艂em uzgadniania dokumentacji projektowej;
nadz贸r nad pracami geodezyjnymi i kartograficznymi oraz zlecaniem prowadzenia prac geodezyjnych i kartograficznych;
nadz贸r nad gospodark膮 nieruchomo艣ciami Skarbu Pa艅stwa, mieniem powiatu, wyw艂aszczeniem nieruchomo艣ci, ustalaniem udzia艂u we wsp贸lnocie gruntowej oraz ustalaniem nieruchomo艣ci stanowi膮cych wsp贸lnot臋 gruntow膮 b膮d藕 mienie gromadzkie.
[1] Zast臋pca Naczelnika Wydzia艂u
nadz贸r nad powiatowym zasobem geodezyjnym i kartograficznym, w tym ewidencj膮 grunt贸w i budynk贸w oraz zespo艂em uzgadniania dokumentacji projektowej;
nadz贸r nad pracami geodezyjnymi i kartograficznymi oraz zlecaniem prowadzenia prac geodezyjnych i kartograficznych;
[1] Zast臋pca Naczelnika Wydzia艂u
nadz贸r nad gospodark膮 nieruchomo艣ciami Skarbu Pa艅stwa i mieniem powiatu, wyw艂aszczeniem nieruchomo艣ci, ustalaniem udzia艂u we wsp贸lnocie gruntowej oraz ustalaniem nieruchomo艣ci stanowi膮cych wsp贸lnot臋 gruntow膮 b膮d藕 mienie gromadzkie.
Stanowiska pracy:
[3] stanowisko pracy ds. obs艂ugi pa艅stwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego;
[6] stanowisko pracy ds. obs艂ugi ewidencji grunt贸w i budynk贸w oraz uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrajania terenu;
[2] stanowisko pracy ds. gospodarki nieruchomo艣ciami Skarbu Pa艅stwa i mieniem powiatu, wyw艂aszczeniem nieruchomo艣ci, ustalaniem udzia艂u we wsp贸lnocie gruntowej oraz ustalaniem nieruchomo艣ci stanowi膮cych wsp贸lnot臋 gruntow膮 b膮d藕 mienie gromadzkie.
8. WYDZIA艁 KOMUNIKACJI, TRANSPORTU I DR脫G PUBLICZNYCH – [13 etat贸w]
[1] Naczelnik Wydzia艂u
nadz贸r nad prac膮 Wydzia艂u i wydawanie decyzji w imieniu Starosty.
[1] Zast臋pca Naczelnika Wydzia艂u
nadz贸r nad prac膮 Wydzia艂u podczas nieobecno艣ci w pracy Naczelnika Wydzia艂u oraz wydawanie decyzji w imieniu Starosty,
wykonywanie zada艅 z zakresu zwi膮zanego ze stacjami diagnostycznymi, O艣rodkami Szkolenia Kierowc贸w oraz transportu rzeczy i publicznego transportu zbiorowego.
Stanowiska pracy:
[5] stanowisk pracy ds. rejestracji pojazd贸w,
[4] stanowiska pracy ds. wydawania praw jazdy,
[1] stanowisko pracy ds. stacji diagnostycznych i O艣rodk贸w Szkolenia Kierowc贸w oraz transportu rzeczy i publiczny transport zbiorowy.
[1] stanowisko ds. organizacji ruchu drogowego na drogach powiatowych i gminnych oraz prowadzenie spraw z zakresu usuwania , przechowywania pojazd贸w usuni臋tych z dr贸g .
9. WYDZIA艁 EDUKACJI, KULTURY, KULTURY FIZYCZNEJ I TURYSTYKI
– [3 etaty]
[1] Naczelnik Wydzia艂u – edukacja, szkolnictwo og贸lnokszta艂c膮ce, oraz badanie arkuszy organizacyjnych szk贸艂 i plac贸wek o艣wiatowych, prowadzenie monitoringu wynagrodze艅 nauczycieli, przeprowadzanie analiz realizacji zada艅 o艣wiatowych.
Stanowiska pracy:
[1] stanowisko pracy ds. edukacji,
[1] stanowisko pracy ds. kultury, kultury fizycznej i turystyki,
10. WYDZIA艁 SPRAW SPO艁ECZNYCH – [2 etaty]
[1] Naczelnik Wydzia艂u – nadz贸r i koordynacja dzia艂alno艣ci PCPR i plac贸wek ochrony zdrowia, promocja ochrony zdrowia oraz koordynacja spraw z zakresu zatrudnienia.
Stanowiska pracy:
[1] stanowisko pracy ds. os贸b niepe艂nosprawnych,
11. RADCA PRAWNY – [us艂uga zewn臋trzna] obs艂uga prawna Starostwa, Rady Powiatu
i jednostek organizacyjnych powiatu.
12. POWIATOWY RZECZNIK KONSUMENT脫W – [1 etat]
13. WYDZIA艁 PROMOCJI, ROZWOJU POWIATU I INTEGRACJI EUROPEJSKIEJ – [4 etaty]
[1] Naczelnik Wydzia艂u – sprawy z zakresu strategii rozwoju i planowania wieloletniego powiatu, rozwoju przedsi臋biorczo艣ci oraz koordynowanie realizacji zada艅 inwestycyjnych realizowanych przez powiat w zakresie ich przygotowania od strony formalno – prawnej organizacja i nadzorowanie ich wykonawstwa, za wyj膮tkiem inwestycji dotycz膮cych Starostwa.
Stanowiska pracy:
[2] stanowisko pracy ds. program贸w Unii Europejskiej,
[1] stanowisko pracy ds. promocji powiatu.
14. AUDYTOR WEWN臉TRZNY [us艂uga zewn臋trzna]
ROZDZIA艁 VII
ZAKRES DZIA艁ANIA WYDZIA艁脫W
搂 13
BIURO OBS艁UGI RADY I ZARZ膭DU POWIATU
Do podstawowych zada艅 biura nale偶y:
1. Obs艂uga administracyjna Rady i Zarz膮du Powiatu oraz Komisji Rady, a w szczeg贸lno艣ci:
1) powielanie i dostarczanie radnym projekt贸w uchwa艂 i innych materia艂贸w niezb臋dnych do pracy Rady, Komisji Rady i Zarz膮du Powiatu,
2) protoko艂owanie obrad,
3) prowadzenie rejestr贸w uchwa艂 Rady i Zarz膮du oraz zarz膮dze艅 Starosty,
4) prowadzenie rejestr贸w spraw zwi膮zanych z realizacj膮 interpelacji i wniosk贸w radnych oraz komisji,
5) przekazywanie do realizacji w艂a艣ciwym wydzia艂om Starostwa i jednostkom organizacyjnym powiatu uchwa艂 i stanowisk Rady i Zarz膮du, interpelacji i wniosk贸w radnych oraz wniosk贸w i opinii komisji rady, a tak偶e czuwanie nad ich realizacj膮,
6) przekazywanie organowi nadzoru uchwa艂 Rady, przesy艂anie uchwa艂 Rady stanowi膮cych przepisy prawa miejscowego Wojewodzie celem ich og艂oszenia w Dzienniku Urz臋dowym Wojew贸dztwa Lubelskiego.
2. Organizacja i obs艂uga spotka艅 Przewodnicz膮cego i Wiceprzewodnicz膮cych Rady, Przewodnicz膮cych Komisji i radnych, Starosty, Wicestarosty i cz艂onk贸w Zarz膮du Powiatu, a w szczeg贸lno艣ci:
1) zwo艂ywanie i przygotowywanie oraz dokumentowanie spotka艅,
2) przekazywanie ustale艅 ze spotka艅 w艂a艣ciwym adresatom oraz czuwanie nad przebiegiem ich realizacji,
3) organizowanie wyjazd贸w s艂u偶bowych os贸b wymienionych w ust. 2, w tym tak偶e wyjazd贸w zagranicznych,
4) wykonywanie zada艅 zwi膮zanych z pe艂nieniem przez Starost臋, Wicestarost臋 i Przewodnicz膮cego Rady funkcji reprezentacyjnych,
5) organizowanie kontakt贸w Starosty i Przewodnicz膮cego Rady z mediami.
3. Prowadzenie rejestru kontroli zewn臋trznych prowadzonych w starostwie oraz dokumentacji dotycz膮cych tych kontroli, a m. in. protoko艂贸w z kontroli, wyst膮pie艅 i zalece艅 pokontrolnych oraz sprawozda艅 z ich realizacji.
4. Prowadzenie zbioru akt贸w prawa miejscowego.
搂 14
WYDZIA艁 ORGANIZACYJNY
Do podstawowych zada艅 wydzia艂u nale偶y:
1. Administrowanie nieruchomo艣ciami i 艣rodkami transportu Starostwa, w tym prowadzenie inwestycji i remont贸w dotycz膮cych obiekt贸w Starostwa,
2. Prowadzenie spraw zwi膮zanych z zaopatrzeniem i konserwacj膮 wyposa偶enia Starostwa,
3. Zabezpieczenie 艂膮czno艣ci telefonicznej, pocztowej oraz obs艂ugi informatycznej,
4. Prowadzenie spraw zwi膮zanych z piecz臋ciami, tablicami oraz zabezpieczeniem informacji wizualnej dla interesant贸w,
5. Prowadzenie archiwum zak艂adowego,
6. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
7. Prowadzenie sekretariatu Starosty i obs艂ugi kancelaryjnej Starostwa,
8. Prowadzenie rejestru skarg i wniosk贸w,
9. Prowadzenie post臋powa艅 dotycz膮cych udzielania zam贸wie艅 publicznych realizowanych przez Starostwo,
10. Prowadzenie spraw zwi膮zanych z ochron膮 danych osobowych,
11. Prowadzenie spraw kadrowych pracownik贸w Starostwa, w tym dotycz膮cych nawi膮zania i rozwi膮zania stosunku pracy oraz organizacji sta偶y absolwenckich, prac interwencyjnych i rob贸t publicznych
12. Organizowanie naboru na wolne stanowiska urz臋dnicze,
13. Organizowanie s艂u偶by przygotowawczej i okresowych ocen pracy pracownik贸w,
14. Przyjmowanie o艣wiadcze艅 maj膮tkowych os贸b wydaj膮cych w imieniu starosty decyzje administracyjne oraz kierownik贸w jednostek organizacyjnych powiatu,
15. Prowadzenie rejestru upowa偶nie艅 do wydawania decyzji administracyjnych oraz przeprowadzenia kontroli,
16. Prowadzenie spraw z zakresu przestrzegania obowi膮zku wykonania okresowych bada艅 lekarskich, przestrzegania przepis贸w bhp oraz dotycz膮cych 艣wiadcze艅 socjalnych pracownik贸w,
17. Prowadzenie spraw kadrowych dotycz膮cych kierownik贸w jednostek organizacyjnych powiatu oraz szef贸w s艂u偶b, inspekcji i stra偶y.
搂 15
WYDZIA艁 FINANSOWY
Do podstawowych zada艅 wydzia艂u nale偶y:
1.W zakresie obs艂ugi bud偶etu powiatu:
1) przygotowanie projektu uchwa艂y bud偶etowej wraz z obja艣nieniami oraz dokonywanie zmian w bud偶ecie w ci膮gu roku,
2) prowadzenie ewidencji finansowo-ksi臋gowej dla bud偶etu powiatu,
3) weryfikacja jednostkowych sprawozda艅 bud偶etowych jednostek organizacyjnych powiatu w zakresie realizacji dochod贸w i wydatk贸w bud偶etowych oraz ich ewidencja,
4) sporz膮dzanie zbiorczych sprawozda艅 bud偶etowych i finansowych,
5) bie偶膮ce przekazywanie 艣rodk贸w finansowych na dzia艂alno艣膰 powiatowych jednostek organizacyjnych,
6) sporz膮dzanie zestawie艅 i analiz dla Zarz膮du i Rady Powiatu.
7) sporz膮dzanie informacji o przebiegu wykonania bud偶etu oraz sprawozdania rocznego z wykonania bud偶etu powiatu.
2.W zakresie obs艂ugi finansowej Starostwa:
1) opracowanie planu finansowego Starostwa oraz dokonywanie zmian w ci膮gu roku,
2) prowadzenie ewidencji finansowo-ksi臋gowej dla Starostwa,
3) kontrola formalno-rachunkowa faktur, rachunk贸w, not ksi臋gowych i innych dokument贸w finansowo-ksi臋gowych, przygotowywanie tych dokument贸w do zatwierdzenia do zap艂aty,
4) regulacja zobowi膮za艅 Starostwa poprzez dokonywanie przelew贸w bankowych,
5) windykacja nale偶no艣ci bud偶etowych Starostwa i Skarbu Pa艅stwa,
6) prowadzenie ewidencji ksi臋gowej 艣rodk贸w trwa艂ych oraz warto艣ci niematerialnych i prawnych,
7) naliczanie amortyzacji i umorzenia 艣rodk贸w trwa艂ych oraz warto艣ci niematerialnych i prawnych,
8) dokonywanie aktualizacji wyceny 艣rodk贸w trwa艂ych,
9) rozliczanie inwentaryzacji,
10) sporz膮dzanie jednostkowych sprawozda艅 bud偶etowych i finansowych.
3.W zakresie wynagrodze艅 i rozlicze艅 z pracownikami:
1) sporz膮dzanie list p艂ac dla pracownik贸w Starostwa,
2) realizacja przelew贸w wynagrodze艅, zgodnie z list膮 p艂ac,
3) bie偶膮ca obs艂uga rozlicze艅 z pracownikami,
4) naliczanie i wyp艂acanie diet dla radnych powiatu,
5) rozliczanie i wyp艂acanie zwrotu koszt贸w podr贸偶y s艂u偶bowych dla pracownik贸w i radnych powiatu,
6) naliczenie i wyp艂ata nale偶no艣ci z tytu艂u przyznanych rycza艂t贸w zwi膮zanych z u偶ywaniem w艂asnego samochodu do cel贸w s艂u偶bowych,
7) dokonywanie wyp艂aty wynagrodzenia dla os贸b zatrudnionych w ramach um贸w cywilno-prawnych,
8) sporz膮dzanie deklaracji oraz informacji podatkowych i ubezpieczeniowych.
4. Pozosta艂e zadania:
1) obs艂uga kasowa Starostwa,
2) prowadzenie ewidencji finansowo-ksi臋gowej Zak艂adowego Funduszu 艢wiadcze艅 Socjalnych,
3) wykonywanie kontroli dora藕nych,
4) opracowanie przepis贸w wewn臋trznych dotycz膮cych bie偶膮cej dzia艂alno艣ci Wydzia艂u,
5) wsp贸艂praca z organami administracji rz膮dowej, innymi jednostkami samorz膮du terytorialnego, Regionaln膮 Izb膮 Obrachunkow膮, Izbami i Urz臋dami Skarbowymi oraz Zak艂adem Ubezpiecze艅 Spo艂ecznych, wsp贸艂praca z bankiem obs艂uguj膮cym bud偶et powiatu.
搂 16
WYDZIA艁 SPRAW OBYWATELSKICH, OBRONNYCH I ZARZ膭DZANIA KRYZYSOWEGO
Do podstawowych zada艅 wydzia艂u nale偶y:
1. Prowadzenie spraw zwi膮zanych z organizowaniem imprez masowych.
2. Kierowanie inwalidy wojennego do pracy.
3. Wyra偶anie zgody na rozwi膮zanie z inwalid膮 wojennym stosunku pracy.
4. Przyjmowanie zg艂osze艅 o znalezieniu rzeczy zgubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie os贸b uprawnionych do ich odbioru.
5. Obs艂uga administracyjno-biurowa Komisji Bezpiecze艅stwa i Porz膮dku.
6. Prowadzenie spraw zwi膮zanych z ochron膮 informacji niejawnych, w tym:
a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie 艣rodk贸w bezpiecze艅stwa fizycznego,
b) zapewnienie ochrony system贸w teleinformatycznych, w kt贸rych s膮 przetwarzane informacje niejawne,
c) zarz膮dzanie ryzykiem bezpiecze艅stwa informacji niejawnych, w szczeg贸lno艣ci szacowanie ryzyka,
d) opracowanie i aktualizowanie, wymagaj膮cego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji,
e) prowadzenie szkole艅 pracownik贸w Starostwa w zakresie ochrony informacji niejawnych,
f) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepis贸w o ochronie tych informacji, w szczeg贸lno艣ci okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materia艂贸w i obiegu dokument贸w,
g) prowadzenie zwyk艂ych postepowa艅 sprawdzaj膮cych oraz kontrolnych post臋powa艅 sprawdzaj膮cych,
h) prowadzenie aktualnego wykazu os贸b zatrudnionych lub pe艂ni膮cych s艂u偶b臋 w jednostce organizacyjnej albo wykonuj膮cych czynno艣ci zlecone, kt贸re posiadaj膮 uprawnienia do dost臋pu do informacji niejawnych, oraz os贸b, kt贸rym odm贸wiono wydania po艣wiadczenia bezpiecze艅stwa lub je cofni臋to.
7. Wsp贸艂praca ze s艂u偶bami, inspekcjami i stra偶ami, oraz Ochotniczymi Stra偶ami Po偶arnymi.
8. Wykonywanie zada艅 zwi膮zanych z organizacj膮 i przebiegiem kwalifikacji wojskowej.
9. Organizowanie i prowadzenie akcji kurierskiej.
10. Opracowanie, uzgadnianie i aktualizowanie Planu Ochrony Starostwa Powiatowego.
11. Utworzenie, wyposa偶enie i utrzymanie magazynu obrony cywilnej.
12. Realizowanie zada艅 obronnych pa艅stwa ustalonych w przepisach o powszechnym obowi膮zku obrony RP oraz w innych przepisach szczeg贸lnych , w tym:
a) planistyczne i organizacyjne przygotowanie Starostwa do funkcjonowania w warunkach zewn臋trznego zagro偶enia bezpiecze艅stwa pa艅stwa i w czasie wojny,
b) wykonanie i aktualizowanie planu operacyjnego funkcjonowania powiatu,
c) przygotowanie i funkcjonowanie stanowiska kierowania Starosty w siedzibie sta艂ej i w zapasowym miejscu pracy,
d) koordynowanie wykonania powierzonych zada艅 obronnych przez wydzia艂y Starostwa i jednostki organizacyjne powiatu,
e) zapewnienie realizacji przedsi臋wzi臋膰 zwi膮zanych z podwy偶szeniem gotowo艣ci obronnej pa艅stwa.
13. Realizacja zada艅 w ramach wsparcia pa艅stwa gospodarza (HNS) udzielanego si艂om sojuszniczym stacjonuj膮cym na terenie powiatu.
14. Prowadzenie spraw z zakresu przygotowania i wykorzystania publicznej i niepublicznej s艂u偶by zdrowia na potrzeby obronne pa艅stwa.
15. Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji dotycz膮cej organizacji, uruchomienia i funkcjonowania sta艂ego dy偶uru na czas zagro偶enia bezpiecze艅stwa pa艅stwa i wojny.
16. Powo艂anie, organizacja i obs艂uga kancelaryjna Powiatowego Centrum Zarz膮dzania Kryzysowego i Powiatowego Zespo艂u Zarz膮dzania Kryzysowego.
17. Wsp贸艂dzia艂anie z centrami zarz膮dzania kryzysowego organ贸w administracji publicznej.
18. Dokumentowanie dzia艂a艅 podejmowanych przez centrum.
19. Koordynowanie przygotowa艅 i realizacja przedsi臋wzi臋膰 zarz膮dzania kryzysowego na terenie powiatu.
20. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpo偶arowej, ewakuacji i udzielania pierwszej pomocy pracownikom Starostwa.
21. Prowadzenie spraw zwi膮zanych z reklamowaniem od obowi膮zku pe艂nienia czynnej s艂u偶by wojskowej.
22. Opracowanie i aktualizacja Powiatowego Planu Zarz膮dzania Kryzysowego,
23. Uzgadnianie Plan贸w Zarz膮dzania Kryzysowego jednostek samorz膮dowych z terenu powiatu.
24. Nadz贸r nad realizacj膮 i organizacj膮 zada艅 obrony cywilnej:
a) koordynowanie przygotowa艅 oraz opracowanie corocznych sprawozda艅 z zakresu obrony cywilnej w powiecie,
b) opracowywanie i uzgadnianie plan贸w dzia艂ania w zakresie obrony cywilnej na terenie powiatu,
c) opracowanie oraz opiniowanie plan贸w obrony cywilnej,
d) przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania Sytemu Wykrywania i Alarmowania, Sytemu Wczesnego Ostrzegania o zagro偶eniach, 艂膮czno艣ci dla potrzeb obrony cywilnej i zarz膮dzania kryzysowego.
e) przygotowanie i organizowanie ewakuacji ludno艣ci na wypadek powstania masowego zagro偶enia dla 偶ycia i zdrowia na znacznych obszarze oraz zapewnienie jej transportu, warunk贸w bytowych z pomoc膮 przedmedyczn膮, medyczn膮 i spo艂eczn膮.
f) tworzenie i przygotowanie do dzia艂a艅 jednostek organizacyjnych obrony cywilnej.
g) prowadzenie comiesi臋cznych trening贸w Systemu Wykrywania i Alarmowania,
h) nadz贸r nad baz膮 magazynow膮 obrony cywilnej w powiecie,
25. Wykonywanie zada艅 z zakresu sprawowania nadzoru nad dzia艂alno艣ci膮 stowarzysze艅.
26. Prowadzenie rejestru stowarzysze艅.
27. Opiniowanie dzia艂alno艣ci organizacji pozarz膮dowych ubiegaj膮cych si臋 o status organizacji po偶ytku publicznego.
搂 17
WYDZIA艁 BUDOWNICTWA I ARCHITEKTURY
Do podstawowych zada艅 wydzia艂u nale偶y:
1. Realizowanie prawa budowlanego z wy艂膮czeniem zada艅 przydzielonych innym organom wymienionych w ustawie prawo budowlane,
1) Wydawanie postanowie艅 w/s odst臋pstw od warunk贸w techniczno – budowlanych,
2) Uzgadnianie z Wojew贸dzkim Konserwatorem Zabytk贸w pozwole艅 na roboty budowlane dot. obiekt贸w lub teren贸w wpisanych do rejestru zabytk贸w lub uj臋tych w gminnej ewidencji zabytk贸w,
3) Uzgadnianie postanowieniem projekt贸w budowlanych dot. zak艂ad贸w g贸rniczych lub inwestycji na terenach zamkni臋tych,
4) Prowadzenie post臋powania administracyjnego w/s pozwole艅 na roboty budowlane i zmian臋 sposobu u偶ytkowania obiekt贸w budowlanych lub ich cz臋艣ci (z przebudow膮) oraz zatwierdzanie projekt贸w budowlanych,
5) Rozpatrywanie zg艂osze艅 o zamiarze przyst膮pienia do rob贸t budowlanych nie wymagaj膮cych uzyskania w/w pozwole艅 oraz o zmianie sposobu u偶ytkowania obiekt贸w bez rob贸t budowlanych,
6) Wydawanie pozwole艅 lub przyjmowanie zg艂osze艅 dot. rozbi贸rki obiektu budowlanego,
7) Opisywanie i rejestracja dziennika budowy/rozbi贸rki,
8) Wydawanie decyzji o zmianie pozwolenia na budow臋 ,
9) Uchylanie decyzji(pozwolenia na budow臋) po otrzymaniu ostatecznej decyzji organu nadzoru budowlanego wydanej na podstawie w przypadku odst臋pstwa od istotnych warunk贸w w/w pozwolenia,
10) Wydawanie pozwole艅 na wznowienie rob贸t budowlanych w przypadkach orzeczenia o wyga艣ni臋ciu w/w pozwole艅,
11) Przenoszenia pozwolenia na budow臋 na innego inwestora,
12) Rozstrzyganie w drodze decyzji konieczno艣ci tymczasowego zaj臋cia s膮siedniej nieruchomo艣ci w celu wykonania rob贸t budowlanych,
13) Prowadzenie rejestr贸w wniosk贸w i decyzji o pozwoleniu na budow臋 w formie elektronicznej,
14) Przekazywanie w艂a艣ciwemu organowi nadzoru budowlanego kopii ostatecznych decyzji postanowie艅 i zg艂osze艅 wynikaj膮cych z przepis贸w prawa budowlanego,
15) Wsp贸艂dzia艂anie i uczestniczenie na wezwanie organu nadzoru budowlanego w czynno艣ciach inspekcyjnych i kontrolnych oraz udost臋pnienie wszelkich dokument贸w, b膮d藕 informacji zwi膮zanych z tymi czynno艣ciami,
16) Wznawianie lub wszczynanie post臋powania administracyjnego z urz臋du w przypadku ustalenia przez w艂a艣ciwy organ nadzoru budowlanego okoliczno艣ci uzasadniaj膮cych wznowienie post臋powania albo stwierdzenia niewa偶no艣ci decyzji wydanej przez organ administracji architektoniczno – budowlanej,
17) Wydawanie powiatowemu inspektorowi nadzoru budowlanego polece艅 podj臋cia stosownych dzia艂a艅 w przypadkach bezpo艣redniego zagro偶enia 偶ycia lub zdrowia ludzi w zwi膮zku z budow膮, utrzymaniem, b膮d藕 rozbi贸rk膮 obiekt贸w budowlanych,
18) Przechowywanie, a nast臋pnie przekazywanie do archiwum kompletu dokument贸w Wydzia艂u zgodnie z instrukcj膮 kancelaryjn膮,
19) Przekazywanie Wydzia艂owi Geodezji, Kartografii i Katastru kopii ostatecznych decyzji i przyj臋tych zg艂osze艅 budowy (z projektem zagospodarowania dzia艂ki),
2. Realizowanie zada艅 okre艣lonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczeg贸lnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dr贸g publicznych
1. Prowadzenie post臋powania administracyjnego w/s realizacji inwestycji drogowej w zakresie dr贸g powiatowych i gminnych,
2. Wydawanie decyzji o pozwoleniu na u偶ytkowanie dr贸g gminnych i powiatowych.
3. Realizowanie zada艅 okre艣lonych przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym w nast臋puj膮cym zakresie:
1) Opiniowanie rozwi膮za艅 przyj臋tych w projekcie studium po wyst膮pieniu gminy,
2) Zapewnienie doradztwa Zarz膮dowi Powiatu przy uzgadnianiu: projektu planu zagospodarowania gminy lub wojew贸dztwa, projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu ponadlokalnym dot. ich rozmieszczenia oraz projektu decyzji o warunkach zabudowy,
3) Przesy艂anie kopii decyzji dot. zagospodarowania terenu w艂a艣ciwemu organowi gminy.
4. Realizowanie zada艅 okre艣lonych przepisami szczeg贸lnymi w nast臋puj膮cym zakresie:
1) Wydawanie za艣wiadcze艅 potwierdzaj膮cych powierzchni臋 u偶ytkow膮 i wyposa偶enie techniczne domu jednorodzinnego,
2) Wydawanie za艣wiadcze艅 o samodzielno艣ci lokalu,
3) Przesy艂anie organom w艂a艣ciwym w sprawach podatku od nieruchomo艣ci kopii ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budow臋,
4) Przesy艂anie okresowych sprawozda艅 do w艂a艣ciwego urz臋du statystycznego i w艂a艣ciwego organu nadzoru budowlanego zgodnie z terminarzem,
5) Naliczanie op艂at skarbowych i pobieranie dowod贸w wp艂at oraz ich przechowywanie.
6) Prowadzenie egzekucji administracyjnej w zakresie prawa budowlanego.
搂 18
WYDZIA艁 ROLNICTWA, LE艢NICTWA I OCHRONY 艢RODOWISKA
Do podstawowych zada艅 wydzia艂u nale偶y:
1. W zakresie gospodarki le艣nej i prawa 艂owieckiego:
1) sprawowanie nadzoru nad gospodark膮 le艣n膮 w lasach nie stanowi膮cych w艂asno艣ci Skarbu Pa艅stwa,
2) sprawowanie nadzoru nad gospodark膮 艂owieck膮 w dzier偶awionych obwodach 艂owieckich.
2. W zakresie ochrony 艣rodowiska w szczeg贸lno艣ci:
1) przygotowywanie postanowie艅 i decyzji w zakresie ochrony powietrza i ochrony przed ha艂asem,
2) przygotowywanie projekt贸w uchwa艂 Rady Powiatu w sprawie obszaru ograniczonego u偶ytkowania dla przedsi臋wzi臋cia mog膮cego znacz膮co oddzia艂ywa膰 na 艣rodowisko,
3) przygotowywanie decyzji zobowi膮zuj膮cych podmioty korzystaj膮ce ze 艣rodowiska do sporz膮dzenia i przed艂o偶enia przegl膮du ekologicznego,
4) zapewnienie dost臋pu do informacji o 艣rodowisku,
5) opiniowanie wniosk贸w w zakresie realizacji cel贸w ochrony 艣rodowiska i gospodarki wodnej,
6) prowadzenie dzia艂a艅 ekologicznych i promocyjnych we wsp贸艂pracy z organizacjami pozarz膮dowymi,
7) monitorowanie realizacji Programu Ochrony 艢rodowiska dla Powiatu Hrubieszowskiego.
8) Sporz膮dzanie sprawozda艅 z zakresu ochrony 艣rodowiska.
3. W zakresie gospodarki wodnej i ochrony w贸d w szczeg贸lno艣ci:
1) prowadzenie spraw zwi膮zanych z pozwoleniami wodnoprawnymi m.in. na szczeg贸lne korzystanie z w贸d, wykonanie urz膮dze艅 wodnych, pob贸r w贸d powierzchniowych i podziemnych, rolnicze wykorzystanie 艣ciek贸w w zakresie nieobj臋tym zwyk艂ym korzystaniem z w贸d,
2) nadz贸r i kontrol臋 nad sp贸艂kami wodnymi,
4. W zakresie rybactwa 艣r贸dl膮dowego:
1) wydawanie uprawnie艅 do 艂owienia i zezwole艅 do od艂awiania ryb oraz rejestracj臋 sprz臋tu p艂ywaj膮cego s艂u偶膮cego do po艂owu ryb,
2) przygotowywanie zezwole艅 na przegradzanie sieciowymi rybackimi narz臋dziami po艂owowymi wi臋cej ni偶 po艂owy szeroko艣ci 艂o偶yska wody p艂yn膮cej nie zaliczanej do 艣r贸dl膮dowych w贸d 偶eglownych,
3) nadz贸r nad dzia艂alno艣ci膮 Spo艂ecznej Stra偶y Rybackiej.
5. W zakresie gospodarowania odpadami:
1) wydawanie decyzji-pozwole艅 na wytwarzanie odpad贸w zatwierdzaj膮cych programy gospodarki odpadami, zezwole艅 na zbieranie, odzysk i transport odpad贸w jak r贸wnie偶 przyjmowanie informacji o odpadach i sposobach gospodarowania wytwarzanymi odpadami oraz wpis do rejestru zwolnionych z obowi膮zku na zbieranie lub transport odpad贸w,
2) monitorowanie realizacji Planu Gospodarki Odpadami dla Powiatu Hrubieszowskiego.
6. W zakresie geologii i g贸rnictwa kopalin:
1) wydawanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin pospolitych,
2) zatwierdzanie projekt贸w prac geologicznych oraz przyjmowanie dokumentacji geologicznych,
3) prowadzenie archiwum geologicznego.
7. W zakresie ochrony przyrody:
1) prowadzenie rejestru ro艣lin i zwierz膮t podlegaj膮cych ograniczeniom na podstawie um贸w mi臋dzynarodowych,
2) sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem przepis贸w o ochronie przyrody w trakcie gospodarczego jej wykorzystania,
3) przygotowywanie zezwole艅 na usuni臋cie drzew lub krzew贸w z terenu nieruchomo艣ci b臋d膮cych w艂asno艣ci膮 gmin.
搂 19
WYDZIA艁 GEODEZJI KARTOGRAFII KATASTRU I GOSPODARKI NIERUCHOMO艢CIAMI
Do podstawowych zada艅 wydzia艂u nale偶y:
1. W zakresie geodezji, kartografii, katastru :
1) prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym gromadzenie, wy艂膮czanie i udost臋pnianie,
2) obs艂uga zg艂osze艅 prac geodezyjnych i kartograficznych,
3) kontrolowanie oraz w艂膮czanie do powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego opracowa艅 geodezyjno-kartograficznych wykonanych przez uprawnione jednostki wykonawstwa geodezyjnego i kartograficznego na podstawie zg艂osze艅 wymienionych w pkt. 2),
4) wy艂膮czanie z powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego materia艂贸w, kt贸re utraci艂y warto艣膰 u偶ytkow膮,
5) obs艂uga zam贸wie艅 na kopie materia艂贸w powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
6) prowadzenie ewidencji grunt贸w i budynk贸w, gleboznawczej klasyfikacji grunt贸w,
7) zapewnienie gminom oraz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa nieodp艂atnego bezpo艣redniego dost臋pu do bazy danych ewidencji grunt贸w i budynk贸w,
8) sporz膮dzanie zestawie艅 zbiorczych danych obj臋tych ewidencj膮 grunt贸w i budynk贸w,
9) przeprowadzanie powszechnej taksacji nieruchomo艣ci oraz opracowanie, prowadzenie map i tabel taksacyjnych dotycz膮cych nieruchomo艣ci,
10) zak艂adanie osn贸w szczeg贸艂owych III klasy,
11) zak艂adanie i aktualizacja mapy zasadniczej,
12) uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu przy pomocy zespo艂u uzgadniania dokumentacji projektowej,
13) zak艂adanie i prowadzenie ewidencji sieci uzbrojenia terenu,
14) prowadzenie, zabezpieczenie i okresowe archiwizowanie powiatowych baz danych wchodz膮cych w sk艂ad krajowego systemu informacji o terenie,
15) prowadzenie post臋powa艅 scaleniowych i wymiennych,
16) ochrona znak贸w geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych,
2. W zakresie gospodarki nieruchomo艣ciami:
1) gospodarowanie zasobem nieruchomo艣ci Skarbu Pa艅stwa, a w szczeg贸lno艣ci:
a) ewidencjonowanie nieruchomo艣ci,
b) zapewnianie wyceny tych nieruchomo艣ci,
c) sporz膮dzanie plan贸w wykorzystania zasobu,
d) zabezpieczanie nieruchomo艣ci przed uszkodzeniem lub zniszczeniem,
e) wykonywanie czynno艣ci zwi膮zanych z naliczaniem nale偶no艣ci za nieruchomo艣ci udost臋pniane z zasobu,
f) wsp贸艂praca z innymi organami, kt贸re na mocy odr臋bnych przepis贸w gospodaruj膮 nieruchomo艣ciami Skarbu Pa艅stwa, a tak偶e z w艂a艣ciwymi gminami,
g) zbywanie nieruchomo艣ci wchodz膮cych w sk艂ad zasobu,
h) podejmowanie czynno艣ci w post臋powaniu s膮dowym w sprawach o w艂asno艣膰 lub inne prawa rzeczowe na nieruchomo艣ci, o roszczenia ze stosunku najmu lub dzier偶awy, o stwierdzenie nabycia spadku, o stwierdzenie nabycia w艂asno艣ci nieruchomo艣ci przez zasiedzenie oraz o wpis w ksi臋dze wieczystej lub o za艂o偶enie ksi臋gi wieczystej.
2) wskazywanie nieruchomo艣ci, kt贸re mog膮 by膰 przeznaczone na wyposa偶enie pa艅stwowej osoby prawnej lub pa艅stwowej jednostki organizacyjnej,
3) oddawanie w trwa艂y zarz膮d pa艅stwowej jednostce organizacyjnej nieruchomo艣ci, o kt贸rych mowa w art. 52 ustawy o gospodarce nieruchomo艣ciami,
4) zawieranie porozumienia w sprawie nieodp艂atnego oddania w trwa艂y zarz膮d nieruchomo艣ci stanowi膮cych zas贸b nieruchomo艣ci Skarbu Pa艅stwa jednostkom organizacyjnym, o kt贸rych mowa w art. 60 ust. 1 ustawy o gospodarce nieruchomo艣ciami,
5) oddawanie w trwa艂y zarz膮d nieruchomo艣ci stanowi膮cych w艂asno艣膰 Skarbu Pa艅stwa, zaj臋tych pod drogi publiczne krajowe i wojew贸dzkie,
6) zawieranie z jednostkami samorz膮du terytorialnego um贸w przeniesienia w艂asno艣ci nieruchomo艣ci do zasobu Skarbu Pa艅stwa,
7) udzielanie, na wniosek os贸b fizycznych bonifikaty od op艂at rocznych z tytu艂u u偶ytkowania wieczystego w stosunku do nieruchomo艣ci stanowi膮cych w艂asno艣膰 Skarbu Pa艅stwa,
8) opiniowanie podzia艂u nieruchomo艣ci stanowi膮cej w艂asno艣膰 Skarbu Pa艅stwa lub powiatu,
9) ustalanie, w drodze decyzji odszkodowa艅 za wyw艂aszczone nieruchomo艣ci,
10) orzekanie, w drodze decyzji, o zwrocie wyw艂aszczonych nieruchomo艣ci, zwrocie odszkodowania, w tym tak偶e nieruchomo艣ci zamiennej oraz o rozliczeniach z tytu艂u zwrotu i terminach zwrotu,
11) wnioskowanie o dokonanie wpis贸w w ksi臋gach wieczystych dla nieruchomo艣ci wyw艂aszczonych,
12) wyp艂acanie odszkodowa艅 za wyw艂aszczone nieruchomo艣ci oraz za szkody powsta艂e wskutek zdarze艅, o kt贸rych mowa w art. 120 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomo艣ciami, a tak偶e zapewnienie nieruchomo艣ci zamiennej, je偶eli wyw艂aszczenie nast臋puje na rzecz skarbu pa艅stwa,
13) wydawanie, na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 1960r. o utracie mocy obowi膮zuj膮cej niekt贸rych ksi膮g wieczystych orzecze艅 b臋d膮cych podstaw膮 wpisu prawa w艂asno艣ci oraz wpisu dotycz膮cego oznaczenia nieruchomo艣ci w zak艂adanych ksi臋gach wieczystych i ci膮偶膮cych na nieruchomo艣ci obci膮偶e艅,
14) wydawanie, na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 1960r. o utracie mocy obowi膮zuj膮cej niekt贸rych ksi膮g wieczystych, dodatkowych orzecze艅 ustalaj膮cych obci膮偶enia, kt贸re wymagaj膮 ujawnienia w ksi臋gach wieczystych,
15) wydawanie decyzji w sprawach przekazywania w zarz膮d las贸w pa艅stwowych (nadle艣nictw) grunt贸w stanowi膮cych w艂asno艣膰 skarbu pa艅stwa, przeznaczonych do zalesienia w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego lub w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
16) wnioskowanie o przekazanie przez lasy pa艅stwowe w u偶ytkowanie wieczyste osobie prawnej lub w u偶ytkowanie innej jednostce organizacyjnej nie posiadaj膮cej osobowo艣ci prawnej, grunt贸w le艣nych lub rolnych znajduj膮cych si臋 w zarz膮dzie las贸w pa艅stwowych, na cele niele艣ne lub nierolnicze oraz nieprzydatnych dla potrzeb gospodarki le艣nej budynk贸w i budowli, wraz z gruntem niezb臋dnym do korzystania z nich,
17) przekazywanie w zarz膮d organom wojskowym grunt贸w stanowi膮cych w艂asno艣膰 Skarbu Pa艅stwa,
18) przyjmowanie nieruchomo艣ci lub ich cz臋艣ci pozostaj膮cych w zarz膮dzie organ贸w wojskowych i uznanych przez te organy za zb臋dne na cele obronno艣ci i bezpiecze艅stwa pa艅stwa,
19) wsp贸艂dzia艂anie z dow贸dc膮 jednostki wojskowej we wprowadzaniu zakazu wst臋pu na grunty zaj臋te na zakwaterowanie Si艂 Zbrojnych lub wykorzystywane na cele obronno艣ci i bezpiecze艅stwa pa艅stwa,
20) zapewnianie pomieszcze艅 zast臋pczych dla mieszka艅c贸w czasowo ewakuowanych ze strefy niebezpiecze艅stwa oraz organizowanie ich przeniesienia do tych pomieszcze艅,
21) wydawanie decyzji o zaj臋ciu nieruchomo艣ci na zakwaterowanie przej艣ciowe Si艂 Zbrojnych,
22) nieodp艂atne przejmowanie budynk贸w mieszkalnych, w kt贸rych wi臋kszo艣膰 lokali jest zajmowana przez osoby nie b臋d膮ce 偶o艂nierzami zawodowymi,
23) przyznawanie w艂asno艣ci dzia艂ki zabudowanej oraz dzia艂ki gruntu przyznanej do bezp艂atnego u偶ytkowania z tytu艂u przekazania gospodarstwa rolnego do skarbu pa艅stwa,
24) wyst臋powanie do s膮du o ustalenie niewa偶no艣ci nabycia nieruchomo艣ci przez cudzoziemca,
25) wykonywanie bie偶膮cych czynno艣ci i prowadzenie spraw, a w szczeg贸lno艣ci przygotowywanie analiz oraz projekt贸w dokument贸w, przedsi臋wzi臋膰 i decyzji zwi膮zanych z realizacj膮 przez zarz膮d powiatu kompetencji w zakresie gospodarowania mieniem powiatu,
26) w odniesieniu do nieruchomo艣ci rolnych Skarbu Pa艅stwa, wydawanie decyzji stwierdzaj膮cych wyga艣ni臋cie dotychczasowych decyzji oraz przekazywanie, w drodze decyzji, mienia do zasobu w艂asno艣ci rolnej Skarbu Pa艅stwa,
27) nieodp艂atne przekazywanie, na wniosek Agencji W艂asno艣ci Rolnej Skarbu Pa艅stwa, w drodze decyzji, lasom pa艅stwowym wydzielonych geodezyjnie grunt贸w wchodz膮cych w sk艂ad zasobu, przeznaczanie do zalesienia w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
28) gospodarowanie powiatowym zasobem nieruchomo艣ci, a w szczeg贸lno艣ci:
a) ewidencjonowanie nieruchomo艣ci,
b) przygotowanie zlece艅 w przedmiocie wyceny nieruchomo艣ci,
c) naliczanie op艂at rocznych z tytu艂u u偶ytkowania wieczystego, trwa艂ego zarz膮du, dzier偶awy itp. maj膮tku powiatu,
Wykonywanie czynno艣ci w celu wydzier偶awienia, wynajmowania i u偶yczania nieruchomo艣ci wchodz膮cych w sk艂ad powiatowego zasobu nieruchomo艣ci,
d) wykonywanie czynno艣ci dotycz膮cych grunt贸w w u偶ytkowanie wieczyste oraz u偶ytkowanie zgodne z przepisami ustawy o gospodarce nieruchomo艣ciami i kodeksu cywilnego,
e) przeprowadzanie procedur zwi膮zanych z przekszta艂ceniem prawa u偶ytkowania wieczystego w prawo w艂asno艣ci dotycz膮cych nieruchomo艣ci b臋d膮cych w艂asno艣ci膮 powiatu oddanych w u偶ytkowanie wieczyste,
f) przygotowanie decyzji w sprawach ustanawiania i wygaszania trwa艂ego zarz膮du na rzecz jednostek organizacyjnych powiatu,
g) wykonywanie czynno艣ci za zgod膮 Rady Powiatu zwi膮zanych ze zbywaniem oraz nabywaniem nieruchomo艣ci od zasobu.
28a) prowadzenie sprawozdawczo艣ci oraz wykaz贸w nieruchomo艣ci, a tak偶e sporz膮dzenie deklaracji na podatek rolny, le艣ny i od nieruchomo艣ci Skarbu Pa艅stwa i powiatu.
29) wydawanie za艣wiadcze艅 b臋d膮cych tytu艂em do wpisania na rzecz Skarbu Pa艅stwa w ksi臋dze hipotecznej (gruntowej) prawa w艂asno艣ci nieruchomo艣ci ziemskich, wymienionych w art. 2 ust. 1 lit. b-e dekretu z dnia 6 wrze艣nia 1944r. o przeprowadzeniu reformy rolnej (Dz.U. R.P. z 1945r., Nr 3, poz. 13), stwierdzaj膮cych, 偶e nieruchomo艣膰 ziemska jest przeznaczona na cele reformy rolnej,
30) wykonywanie zada艅 okre艣lonych w dekrecie z dnia 8 sierpnia 1946r. o wpisywaniu w ksi臋gach hipotecznych (gruntowych) prawa w艂asno艣ci przej臋tych na cele reformy rolnej (Dz.U. Nr 39, poz. 233 z p贸藕n. zm.),
31) wydawanie decyzji o przekszta艂ceniu prawa u偶ytkowania wieczystego nieruchomo艣ci Skarbu Pa艅stwa przys艂uguj膮cego osobom fizycznym w prawo w艂asno艣ci,
32) okre艣lanie, w drodze decyzji, wysoko艣ci op艂aty za przekszta艂cenie prawa u偶ytkowania wieczystego nieruchomo艣ci Skarbu Pa艅stwa w prawo w艂asno艣ci,
33) stwierdzanie, w drodze decyzji, uprawnie艅 do nieodp艂atnego przekszta艂cenia prawa u偶ytkowania wieczystego w odniesieniu do nieruchomo艣ci stanowi膮cych w艂asno艣膰 Skarbu Pa艅stwa,
34) wykonywanie bie偶膮cych czynno艣ci i prowadzenie spraw, a w szczeg贸lno艣ci projekt贸w dokument贸w i decyzji zwi膮zanych z realizacj膮 przez przewodnicz膮cego Zarz膮du Powiatu kompetencji w zakresie przekszta艂cenia prawa u偶ytkowania wieczystego nieruchomo艣ci powiatu przys艂uguj膮cego osobom fizycznym w prawo w艂asno艣ci,
35) prowadzenie spraw z zakresu ochrony grunt贸w rolnych,
36) prowadzenie spraw zwi膮zanych z wydawaniem decyzji o wy艂膮czeniu grunt贸w z produkcji rolnej,
37) prowadzenie kontroli wykonywania przepis贸w ustawy o ochronie grunt贸w rolnych i le艣nych.
38) prowadzenie spraw zwi膮zanych z rekultywacj膮 i zagospodarowywaniem grunt贸w, zapobieganie degradacji grunt贸w.
39) Prowadzenie spraw gruntowych zwi膮zanych z realizacj膮 przepis贸w ustawy o zagospodarowaniu wsp贸lnot gruntowych.
搂 20
WYDZIA艁 KOMUNIKACJI, TRANSPORTU I DR脫G PUBLICZNYCH
Realizuje zadania w zakresie:
1. Realizacji zada艅 wynikaj膮cych z ustawy – prawo o ruchu drogowym oraz ustawy
o kieruj膮cych w zakresie:
1) dokonywania sta艂ej i czasowej rejestracji pojazd贸w, wydawanie dowod贸w rejestracyjnych oraz tablic rejestracyjnych,
2) przyjmowanie od w艂a艣cicieli pojazd贸w wniosk贸w o wydanie wt贸rnika dowodu rejestracyjnego lub karty pojazdu,
3) przyjmowanie zawiadomie艅 o zbyciu pojazd贸w,
4) czasowe wycofywanie i przywracanie do ruchu pojazd贸w czasowo wycofanych (dotyczy to samochod贸w ci臋偶arowych, autobus贸w, samochod贸w specjalnych oraz przyczep i naczep o dmc. pow. 3,5 t),
5) wpisywanie zastrze偶e艅 do dowodu rejestracyjnego,
6) wydawanie zatrzymanych dowod贸w rejestracyjnych,
7) skre艣lanie pojazd贸w z ewidencji, przekazanie informacji do innych Wydzia艂贸w Komunikacji,
8) kierowanie pojazd贸w na badania techniczne w razie uzasadnionego przypuszczenia, 偶e zagra偶aj膮 one bezpiecze艅stwu ruchu lub naruszaj膮 wymogi ochrony 艣rodowiska,
9) gromadzi akta ewidencyjne kierowc贸w – dla os贸b posiadaj膮cych uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi,
10) prowadzi akta ewidencyjne os贸b bez uprawnie艅 kt贸re nie spe艂niaj膮 wymog贸w okre艣lonych w ustawie, nie posiadaj膮 uprawnie艅 do kierowania pojazdami i orzeczony zosta艂 zaka偶 prowadzenia pojazd贸w, maj膮 wydane za granic膮 prawo jazdy i zosta艂 orzeczony wobec nich zakaz prowadzenia pojazd贸w na terytorium RP lub zosta艂o wydane orzeczenie lekarskie o istnieniu przeciwwskaza艅 zdrowotnych do kierowania pojazdami,
11) w systemie teleinformatycznym rejestruje wniosek i weryfikuje dokumenty w zakresie poprawno艣ci wype艂nienia i zgodno艣ci danych zawartych w dokumentach a w wyniku pozytywnej weryfikacji wprowadzi膰 wniosek do systemu i utworzy膰 profil kierowcy,
12) wydawanie i przed艂u偶anie zezwole艅 na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym w drodze decyzji administracyjnej po spe艂nieniu wymaga艅 przez kierowc臋,
13) wydawanie skierowa艅 na badania lekarskie i psychologiczne w celu sprawdzania istnienia lub braku przeciwwskaza艅 zdrowotnych do kierowania pojazdami,
14) cofanie oraz przywracanie cofni臋tych uprawnie艅 do kierowania pojazdami silnikowymi,
15) kierowanie os贸b posiadaj膮cych uprawnienia do kierowania pojazdami na kontrolne sprawdzanie kwalifikacji w razie zastrze偶e艅 co do ich kwalifikacji lub na wniosek komendanta wojew贸dzkiego policji w razie przekroczenia okre艣lonego limitu punkt贸w karnych,
16) prowadzenie ewidencji instruktor贸w nauki jazdy oraz wydawanie legitymacji instruktorom,
17) sprawowanie nadzoru nad o艣rodkami szkolenia kierowc贸w oraz dokonywanie w tym zakresie kontroli dzia艂alno艣ci zwi膮zanej z tym dokumentacji,
18) wyznaczanie miejsca egzaminu pa艅stwowego w zakresie prawa jazdy kategorii T,
19) powo艂ywanie komisji weryfikacyjnej sprawdzaj膮cej kwalifikacje w zakresie prawa jazdy kategorii T dla kandydat贸w na egzaminator贸w,
20) wydawanie upowa偶nie艅 do przeprowadzenia bada艅 technicznych dla stacji kontroli pojazd贸w oraz dokonywanie co najmniej raz w roku ich kontroli,
21) wydawanie i cofanie uprawnie艅 diagnostom do wykonywania bada艅 technicznych,
22) wsp贸艂praca oraz wsp贸艂dzia艂anie z Jednostkami Policji, 呕andarmerii Wojskowej, Inspekcj膮 Transportu Drogowego, S膮dem, Prokuratur膮, Wojew贸dzkim O艣rodkiem Ruchu Drogowego, Instytutem Transportu Samochodowego,
23) zarz膮dzanie usuni臋cia zadrzewienia (zakrzewienia) pogarszaj膮cego widoczno艣膰 sygna艂贸w i poci膮g贸w, utrudniaj膮cych budow臋 i eksploatacj臋 urz膮dze艅 kolejowych lub powoduj膮cego zaspy 艣nie偶ne,
24) przygotowywanie propozycji zaliczenia do kategorii dr贸g powiatowych oraz opiniowanie przebiegu innych dr贸g,
25) zarz膮dzanie ruchem na drogach powiatowych i gminnych,
a) weryfikacja projekt贸w organizacji ruchu na drogach powiatowych i gminnych,
b) przedstawianie projekt贸w organizacji ruchu do zatwierdzenia Staro艣cie,
c) przekazywanie zatwierdzonych projekt贸w organizacji ruchu do realizacji przedstawiaj膮cej projekt do zatwierdzenia,
d) przechowywanie projekt贸w organizacji ruchu i prowadzenie ich ewidencji,
e) prowadzenie kontroli prawid艂owo艣ci zastosowania i funkcjonowania znak贸w drogowych, sygnalizacji 艣wietlnej oraz urz膮dze艅 bezpiecze艅stwa ruchu drogowego oraz ich zgodno艣ci z zatwierdzon膮 organizacj膮 ruchu,
f) prowadzenie analizy istniej膮cej organizacji ruchu w zakresie bezpiecze艅stwa ruchu
i jego efektywno艣ci
26) nadz贸r nad dzia艂alno艣ci膮 Zarz膮du Dr贸g Powiatowych,
27) wydawanie zezwole艅 na wykorzystanie dr贸g w spos贸b szczeg贸lny,
28) usuwanie pojazd贸w oraz prowadzenie parkingu strze偶onego dla pojazd贸w usuni臋tych z dr贸g realizuje si臋 przez powierzenie ich wykonywania zgodnie z przepisami o zam贸wieniach publicznych,
29) wyst臋puje do s膮du z wnioskiem o orzeczenie przepadku pojazdu na rzecz powiatu je偶eli prawid艂owo powiadomiony w艂a艣ciciel lub osoba uprawniona nie odebra艂a pojazdu w terminie 3 miesi臋cy od dnia jego usuni臋cia.
2. Realizacji ustawy o transporcie drogowym:
1) wydawanie i cofanie licencji na krajowy transport drogowy,
2) wydawanie i cofanie zezwole艅 na wykonywanie krajowego transportu drogowego,
3) wydawanie za艣wiadcze艅 na wykonywanie przewoz贸w na w艂asne potrzeby.
3. Wykonywanie zada艅 kontrolnych:
1) stacji diagnostycznych – raz w roku,
2) o艣rodk贸w szkole艅 kierowc贸w- raz w roku,
3) wydanych licencji, zezwole艅, za艣wiadcze艅 – raz na 5 lat,
4) bie偶膮cej kontroli wprowadzonej organizacji ruchu,
5) wszystkich znak贸w drogowych umieszczonych na drogach podleg艂ych raz na 6 miesi臋cy,
6) realizacji innych zada艅 wynikaj膮cych ze zmian przepis贸w prawnych dotycz膮cych zakresu dzia艂ania Wydzia艂u.
搂 21
WYDZIA艁 EDUKACJI, KULTURY, KULTURY FIZYCZNEJ I TURYSTYKI
Do podstawowych zada艅 wydzia艂u nale偶y:
1. W zakresie edukacji:
1) realizowanie zada艅 zwi膮zanych z zak艂adaniem i prowadzeniem publicznych szk贸艂: specjalnych, ponadgimnazjalnych, sportowych, plac贸wek o艣wiatowo-wychowawczych, opieku艅czo-wychowawczych, poradni psychologiczno-pedagogicznych,
2) badanie arkuszy organizacyjnych szk贸艂 i plac贸wek o艣wiatowych w zakresie zgodno艣ci z prawem o艣wiatowym oraz zatwierdzanie tych arkuszy,
3) prowadzenie dokumentacji w zakresie sprawozda艅 statystycznych szk贸艂 i plac贸wek o艣wiatowych,
4) przygotowanie projektu planu sieci publicznych szk贸艂 ponadgimnazjalnych,
5) zapewnianie kszta艂cenia, wychowania i opieki w szko艂ach,
6) prowadzenie nadzoru nad dzia艂alno艣ci膮 szko艂y lub plac贸wki w zakresie organizacji pracy,
7) prowadzenie spraw zwi膮zanych z powierzaniem stanowiska dyrektora szko艂y lub plac贸wki,
8) prowadzenie zada艅 z zakresu ,,Systemu Informacji O艣wiatowej”,
9) prowadzenie spraw w zakresie opiniowania powierzenia lub odwo艂ania przez dyrektora szko艂y ze stanowiska wicedyrektora lub osoby z innego stanowiska kierowniczego,
10) przygotowanie i przeprowadzenie egzamin贸w na stopie艅 nauczyciela mianowanego,
11) prowadzenie spraw zwi膮zanych ze skierowaniem nieletnich do m艂odzie偶owych o艣rodk贸w wychowawczych i m艂odzie偶owych o艣rodk贸w socjoterapeutycznych,
12) przygotowywanie zezwole艅 na za艂o偶enie szko艂y publicznej przez osob臋 prawn膮 lub fizyczn膮,
13) opiniowanie likwidacji szko艂y lub plac贸wki publicznej oraz przejmowanie dokumentacji likwidowanej szko艂y prowadzonej przez inn膮 osob臋 prawn膮 lub osob臋 fizyczn膮,
14) prowadzenie ewidencji szk贸艂 i plac贸wek niepublicznych,
15) prowadzenie spraw zwi膮zanych z nadawaniem szko艂om niepublicznym uprawnie艅 szko艂y publicznej,
16) przygotowywanie propozycji przydzielania dotacji niepublicznym szko艂om i plac贸wkom o艣wiatowym,
17) przygotowywanie propozycji zasad rozliczania czasu pracy dla nauczycieli o r贸偶nym planie zaj臋膰 w poszczeg贸lnych okresach roku szkolnego,
18) prowadzenie spraw zwi膮zanych z ocen膮 pracy dyrektora szko艂y lub plac贸wki,
19) prowadzenie monitoringu p艂ac nauczycieli zatrudnionych w szko艂ach i plac贸wkach prowadzonych przez powiat,
20) przygotowywanie analizy poniesionych w danym roku wydatk贸w na wynagrodzenia nauczycieli, w odniesieniu do 艣rednich wynagrodze艅 nauczycieli na poszczeg贸lnych stopniach awansu zawodowego,
21) przygotowywanie informacji o stanie realizacji zada艅 o艣wiatowych oraz wynikach sprawdzian贸w i egzamin贸w zewn臋trznych.
2. W zakresie kultury :
1) umieszczanie na zabytkach nieruchomych odpowiednich znak贸w lub zapis贸w,
2) przyjmowanie informacji od os贸b prowadz膮cych roboty budowlane i ziemne w razie ujawnienia przedmiotu, kt贸ry posiada cechy zabytku - zawiadamianie Wojew贸dzkiego Konserwatora Zabytk贸w o wykopalisku lub znalezisku archeologicznym, przygotowywanie decyzji o zabezpieczeniu dobra kultury w formie ustanowienia tymczasowego zaj臋cia,
3) pisanie projekt贸w z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego,
4) prowadzenie spraw zwi膮zanych z organizowaniem dzia艂alno艣ci kulturalnej,
5) podejmowanie dzia艂a艅 zapewniaj膮cych rozw贸j tw贸rczo艣ci artystycznej,
6) otaczanie opiek膮 amatorskiego ruchu artystycznego,
7) za艂atwianie spraw zwi膮zanych z prowadzeniem powiatowych instytucji kultury,
8) prowadzenie spraw zwi膮zanych z tworzeniem muze贸w oraz nabywanie muzeali贸w,
9) za艂atwianie spraw zwi膮zanych z organizowaniem i prowadzeniem bibliotek publicznych,
10) ustalanie za艂o偶e艅 programowo-artystycznych imprez kulturalnych o zasi臋gu powiatowym oraz nadzorowanie ich organizacji,
11) udzia艂 w komisjach konkursowych (recytatorskich, muzycznych, 艣piewaczych, teatralnych i innych),
12) prowadzenie spraw zwi膮zanych z rozwojem 偶ycia kulturalnego powiatu w sferze organizacyjno-prawnej, finansowej i kadrowej,
13) przygotowywanie propozycji w zakresie finansowania bie偶膮cej dzia艂alno艣ci remontowej instytucji kultury oraz kontrolowanie wykorzystania wydatkowanych na te cele 艣rodk贸w bud偶etowych,
14) wsp贸艂praca z jednostkami kultury powiatu hrubieszowskiego i stowarzyszeniami,
15) prowadzenie rejestru powiatowych instytucji kultury,
16) prowadzenie spraw w zakresie wymiany kulturalnej,
17) wsp贸艂dzia艂anie w organizacji 艣wi膮t, innych uroczysto艣ci, imprez artystycznych i rozrywkowych,
18) organizacja na terenie powiatu obchodu rocznic w celu upami臋tnienia walki o niepodleg艂o艣膰 Polski oraz uczczenia pami臋ci ofiar wojny i okresu powojennego.
3. W zakresie kultury fizycznej:
1) tworzenie warunk贸w prawno – organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej,
2) prowadzenie ewidencji Uczniowskich Klub贸w Sportowych i zwi膮zk贸w sportowych,
3) dzia艂ania zwi膮zane z udzielaniem stypendi贸w sportowych,
4) organizacja imprez sportowych uj臋tych w kalendarzu imprez powiatowych oraz udzia艂 w organizacji imprez o zasi臋gu wojew贸dzkim, og贸lnopolskim i mi臋dzynarodowym, a tak偶e organizowanych na szczeblu samorz膮du gminnego,
5) prowadzenie dzia艂alno艣ci zwi膮zanej ze sprawowaniem nadzoru nad dzia艂alno艣ci膮 stowarzysze艅 kultury fizycznej oraz zwi膮zk贸w sportowych,
6) organizowanie dzia艂alno艣ci w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunk贸w materialnych i technicznych dla jej rozwoju, w tym:
a) popularyzacja walor贸w rekreacji ruchowej;
b) organizowanie zaj臋膰, zawod贸w i imprez sportowo – rekreacyjnych;
c) szkoleniem kadry instruktor贸w i kierowanie ich do prowadzenia zaj臋膰 rekreacyjnych;
d) tworzenie, utrzymywanie i udost臋pnianie bazy sportowo – rekreacyjnej.
4. W zakresie turystyki:
1) upowszechnianie r贸偶nych form turystyki – w tym agroturystyki,
2) propagowanie walor贸w turystycznych powiatu poprzez organizacj臋 imprez o charakterze turystycznym,
3) wsp贸艂praca z organizacjami pozarz膮dowymi w zakresie przygotowywania oferty turystycznej powiatu,
4) prowadzenie szkole艅 organizator贸w turystyki,
5) wsp贸艂praca z samorz膮dami szczebla podstawowego oraz organizacjami zajmuj膮cymi si臋 turystyk膮 w zakresie wytyczania i znakowania szlak贸w turystycznych,
6) dzia艂ania zwi膮zane z wydawaniem informatora turystycznego i tablic informacyjnych,
7) udzia艂 w og贸lnopolskich targach turystycznych,
8) wsp贸艂praca z organizacjami turystycznymi r贸偶nego szczebla w celu tworzenia 艣cie偶ek krajoznawczych, 艣cie偶ek rowerowych, rezerwat贸w przyrody, teren贸w chronionego krajobrazu itp.
5. W zakresie wsp贸艂pracy z organizacjami pozarz膮dowymi:
1) opracowywanie, koordynowanie i monitorowanie realizacji rocznych plan贸w wsp贸艂pracy z organizacjami pozarz膮dowymi,
2) sta艂y kontakt i wspieranie dzia艂alno艣ci organizacji pozarz膮dowych,
搂 22
WYDZIA艁 SPRAW SPO艁ECZNYCH
Do podstawowych zada艅 wydzia艂u nale偶y:
1. W zakresie ochrony zdrowia:
1) prowadzenie zada艅 z zakresu promocji i ochrony zdrowia oraz wsp贸艂praca z samorz膮dami terytorialnymi,
2) wsp贸艂praca z samorz膮dami zawodowymi, administracj膮 rz膮dow膮 oraz innymi podmiotami w zakresie ustalania stanowiska i opracowania opinii dotycz膮cych ambulatoryjnej opieki zdrowotnej,
3) realizacja zada艅 w zakresie przeciwdzia艂ania alkoholizmowi i narkomanii,
4) wykonywanie zada艅 zwi膮zanych z realizacj膮 ustawy o chorobach zaka藕nych i zaka偶eniach,
5) wykonywanie zada艅 zwi膮zanych z ustalaniem czasu pracy aptek og贸lnodost臋pnych,
6) prowadzenie spraw dotycz膮cych organizacji zak艂ad贸w opieki zdrowotnej,
7) wsp贸艂praca z inspekcj膮 sanitarn膮 w zakresie post臋powania przeciwepidemiologicznego,
8) wsp贸艂praca z samorz膮dem aptekarskim, samorz膮dem lekarskim, samorz膮dem piel臋gniarek i po艂o偶nych w zakresie wynikaj膮cym z zada艅 Starosty,
2. W zakresie zatrudnienia:
1) wsp贸艂praca z Powiatowym Urz臋dem Pracy w zakresie:
a) powo艂ywanie Powiatowej Rady Zatrudnienia i realizacja zada艅 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
b) przygotowywanie projekt贸w plan贸w finansowych i sprawozda艅 z wykorzystania 艣rodk贸w PFRON;
c) wsp贸艂praca w zakresie pozyskiwania 艣rodk贸w w ramach funduszu pracy.
2) wsp贸艂praca z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w zakresie:
a) realizacji ustawy o pomocy spo艂ecznej obejmuj膮cej kompleksowy system opieki nad dzieckiem i rodzin膮 w powiecie hrubieszowskim;
b) przygotowywanie projekt贸w plan贸w finansowych i sprawozda艅 z wykorzystania 艣rodk贸w PFRON.
搂 23
RADCA PRAWNY
Realizuje zadania w zakresie:
1. Obs艂ugi prawnej w szczeg贸lno艣ci poprzez:
1) udzielania informacji i wyja艣nie艅 prawnych, sporz膮dzanie pisemnych opinii prawnych na potrzeby jednostki,
2) opiniowania projekt贸w um贸w, porozumie艅, decyzji, itp.,
3) obs艂ugi organ贸w powiatu,
4) prowadzenia spraw pracowniczych,
5) uzgadnianie projekt贸w akt贸w prawnych Rady, Zarz膮du, Starosty oraz opiniowanie ich pod wzgl臋dem redakcyjnym i prawnym,
6) udzielanie wyja艣nie艅 i sporz膮dzanie opinii prawnych dla potrzeb Rady, Zarz膮du, Starostwa i powiatowych jednostek organizacyjnych,
7) wykonywanie zast臋pstwa procesowego,
8) udost臋pnianie obowi膮zuj膮cych powszechnie przepis贸w prawa oraz przepis贸w prawa miejscowego.
2. Nadzorowanie post臋powania o udzielenie zam贸wienia publicznego.
搂 24
POWIATOWY RZECZNIK KONSUMENT脫W
Realizuje zadania w zakresie:
1. Zapewnienia bezp艂atnego poradnictwa konsumenckiego i informacji prawnej w zakresie ochrony interes贸w konsument贸w.
2. Sk艂adania wniosk贸w w sprawie ochrony interes贸w konsument贸w.
3. Wyst臋powania do przedsi臋biorc贸w w sprawach ochrony praw i interes贸w konsument贸w.
4. Wsp贸艂dzia艂ania z w艂a艣ciwymi miejscowo delegaturami Urz臋du Ochrony Konkurencji i Konsument贸w, organami Inspekcji Handlowej oraz organizacjami konsumenckimi.
5. Wytaczania pow贸dztw na rzecz konsument贸w oraz wst臋powanie, za ich zgod膮 do tocz膮cego si臋 post臋powania w sprawach o ochron臋 interes贸w konsument贸w.
6. Wyst臋powania w charakterze oskar偶yciela publicznego, w sprawach o wykroczenia na rzecz konsument贸w.
搂 25
WYDZIA艁 PROMOCJI, ROZWOJU POWIATU I INTEGRACJI EUROPEJSKIEJ
Do podstawowych zada艅 wydzia艂u nale偶y:
1. Podejmowanie przedsi臋wzi臋膰 zwi膮zanych z promocj膮 powiatu, w tym wsp贸艂praca z mediami,
2. Opracowywanie i rozpowszechnianie materia艂贸w organizacjami publikacji promuj膮cych powiat,
3. Przygotowywanie i aktualizacja strony internetowej,
4. Prowadzenie spraw wynikaj膮cych z um贸w partnerskich zawieranych przez powiat z partnerskimi powiatami polskimi i zagranicznymi,
5. Podejmowanie przedsi臋wzi臋膰 i organizowanie imprez powiatowych promuj膮cych powiat poprzez oferty gospodarcze, turystyczne, kulturalne i rekreacyjno- sportowe,
6. Podejmowanie dzia艂a艅 wspieraj膮cych rozw贸j przedsi臋biorczo艣ci na terenie powiatu,
7. Opracowywanie materia艂贸w w zakresie bie偶膮cych i wieloletnich plan贸w inwestycyjnych oraz kompleksowego programowania i ustalania oraz aktualizacji strategii rozwoju powiatu,
8. Wsp贸艂dzia艂anie z gminami, organami administracji publicznej, organizacjami pozarz膮dowymi oraz instytucjami zajmuj膮cymi si臋 procesem integracji europejskiej w zakresie tematyki Unii Europejskiej,
9. Gromadzenie informacji o mo偶liwo艣ciach pozyskiwania 艣rodk贸w finansowych ze 藕r贸de艂 zewn臋trznych, zw艂aszcza w zakresie 艣rodk贸w pochodz膮cych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i przygotowywanie propozycji ich wykorzystania,
10. Opracowywanie dokumentacji aplikacyjnej na potrzeby pozyskania dotacji w ramach funduszy strukturalnych UE oraz dost臋pnych 艣rodk贸w krajowych,
11. Koordynowanie realizacji zada艅 inwestycyjnych w zakresie ich przygotowywania od strony formalno-prawnej (dokumentacja, pozwolenie na budow臋, uzgodnienia, itp.) oraz nadzorowanie wykonawstwa rob贸t, za wyj膮tkiem inwestycji dotycz膮cych obiekt贸w Starostwa,
12. Prowadzenie spraw zwi膮zanych z realizacj膮 inwestycji oraz gromadzeniem i przechowywaniem dokumentacji inwestycji powiatowych,
13. Wsp贸艂praca z wykonawcami oraz inspektorami nadzoru inwestycji,
14. Wsp贸艂dzia艂anie z w艂a艣ciwymi wydzia艂ami oraz odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi powiatu w zakresie planowania i realizacji inwestycji,
15. Dokonywanie rozlicze艅 finansowych i rzeczowych wykonanych zada艅 inwestycyjnych,
16. Opracowywanie okresowych sprawozda艅 z realizacji zada艅 inwestycyjnych,
17. Opracowywanie za艂o偶e艅 do projektu bud偶etu powiatu w zakresie zada艅 inwestycyjnych.
搂 26
ADMINISTRATOR BEZPIECZE艃STWA INFORMACJI
Do zada艅 administratora bezpiecze艅stwa informacji nale偶y:
1) zapewnianie przestrzegania przepis贸w o ochronie danych osobowych, w szczeg贸lno艣ci przez:
a) sprawdzanie zgodno艣ci przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych,
b) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji opisuj膮cej spos贸b przetwarzania danych oraz 艣rodki techniczne i organizacyjne zapewniaj膮ce ochron臋 przetwarzanych danych osobowych oraz przestrzegania zasad w niej okre艣lonych,
c) zapewnianie zapoznania os贸b upowa偶nionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych,
2) prowadzenie rejestru zbior贸w danych przetwarzanych przez administratora danych,
z wyj膮tkiem zbior贸w zawieraj膮cych informacje nie jawne.
搂 27
AUDYTOR WEWN臉TRZNY
Do zada艅 audytora wewn臋trznego nale偶y:
1. Przygotowywanie rocznych plan贸w audytu wewn臋trznego,
2. Przeprowadzanie audytu zgodnie z obowi膮zuj膮cymi przepisami,
3. Sporz膮dzanie sprawozda艅 z przeprowadzonych audyt贸w,
4. Przygotowywanie sprawozda艅 z wykonania planu audytu,
5. Przeprowadzanie audyt贸w sprawdzaj膮cych,
6. Przeprowadzanie planowanych audyt贸w jednostek organizacyjnych powiatu.
搂 28
ZADANIA WSP脫LNE NACZELNIK脫W I R脫WNORZ臉DNYCH KOM脫REK
1. Prac膮 wydzia艂贸w kieruj膮 naczelnicy wydzia艂贸w. Naczelnicy wydzia艂贸w ponosz膮 przed Starost膮 jednoosobow膮 odpowiedzialno艣膰 za wyniki pracy wydzia艂u, organizacj臋 pracy oraz prawid艂owe i sprawne wykonywanie zada艅.
Naczelnicy i wewn臋trzne kom贸rki organizacyjne realizuj膮 wsp贸lne zadania w zakresie:
2. Zapewnienia organom Powiatu Hrubieszowskiego wykonywania zada艅 poprzez:
1) przygotowywanie projekt贸w uchwa艂, materia艂贸w, sprawozda艅, informacji i analiz,
2) realizowanie zada艅 wynikaj膮cych z uchwa艂 Rady i Zarz膮du,
3) opracowywanie propozycji odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz komisji Rady.
3. Przygotowywania projekt贸w zarz膮dze艅 wydawanych przez Starost臋 w zakresie merytorycznym wydzia艂u.
4. Prowadzenia w zakresie ustalonym przez Starost臋 spraw nale偶膮cych do jego w艂a艣ciwo艣ci.
5. Wsp贸艂dzia艂ania ze Skarbnikiem Powiatu w zakresie opracowywania projektu bud偶etu.
6. Realizowanie zada艅 zwi膮zanych z przygotowaniem obronnym pa艅stwa na terenie powiatu, w tym:
1) wsp贸艂dzia艂anie w realizacji zada艅 na rzecz podwy偶szania gotowo艣ci obronnej powiatu,
2) wsp贸艂udzia艂 w opracowaniu i aktualizacji „Planu operacyjnego funkcjonowania powiatu w warunkach zewn臋trznego zagro偶enia bezpiecze艅stwa Pa艅stwa i w czasie wojny” oraz opracowanie kart realizacji zada艅 operacyjnych, ich bie偶膮ca aktualizacja.
3) wsp贸艂dzia艂anie w przygotowaniu i funkcjonowaniu systemu kierowania bezpiecze艅stwem narodowym na obszarze powiatu, w tym przygotowanie i funkcjonowanie stanowiska kierowania starosty.
4) Wsp贸艂dzia艂anie w przygotowaniu i opracowywaniu Planu Obrony Cywilnej Powiatu Hrubieszowskiego oraz realizacja zawartych w nich zada艅,
5) Uczestniczenie w szkoleniach teoretycznych, zaj臋ciach instrukta偶owych, treningach i 膰wiczeniach obronnych.
7. Przestrzegania przepis贸w ustawy o ochronie informacji niejawnych.
8. Wsp贸艂uczestniczenia w opracowaniu zamierze艅 rozwojowych Powiatu.
9. Wsp贸艂praca przy wykonywaniu zada艅 wynikaj膮cych z ustawy prawo zam贸wie艅 publicznych.
10. Opiniowanie i wsp贸艂dzia艂anie przy prowadzeniu otwartego konkursu ofert na zlecenie zada艅 z zakresu dzia艂alno艣ci poszczeg贸lnych wydzia艂贸w na rzecz organizacji pozarz膮dowych,
11. Stosowania obowi膮zuj膮cych regulacji prawnych.
12. Nadzorowania przepis贸w zewn臋trznych i wewn臋trznych obowi膮zuj膮cych w Starostwie.
13. Wsp贸艂dzia艂ania w zakresie ochrony danych osobowych z administratorami bezpiecze艅stwa danych osobowych.
14. Udzielania radnym pomocy w wykonywaniu mandatu, poprzez udost臋pnienie posiadanych materia艂贸w programowych i informacyjnych.
15. Udzia艂 w razie potrzeby w spotkaniach z mieszka艅cami organizowanych przez Starostwo, radnych lub inne podmioty.
16. Zapewnienia sprawnej realizacji zada艅 w wydziale.
17. Poszukiwania mo偶liwo艣ci i sposob贸w wsp贸艂finansowania inwestycji.
18. Naczelnicy wydzia艂贸w uprawnieni s膮 do:
1) reprezentowania wydzia艂u na zewn膮trz,
2) dokonywania podzia艂u zada艅 pomi臋dzy stanowiska pracy oraz ustalania indywidualnych zakres贸w czynno艣ci dla podleg艂ych pracownik贸w,
3) ustalanie zakres贸w czynno艣ci dla nowo zatrudnionych pracownik贸w w terminie 14 dni od ich zatrudnienia,
4) wydawania polece艅 s艂u偶bowych i kontrolowania ich wykonania przez pracownik贸w wydzia艂贸w,
5) wnioskowania w sprawach przeszeregowa艅, wyr贸偶nie艅 a tak偶e kar porz膮dkowych dla pracownik贸w wydzia艂u,
6) wnioskowanie o og艂oszenie naboru.
19. Naczelnicy wydzia艂贸w zobowi膮zani s膮 do bie偶膮cego nadzorowania i kontroli podlegaj膮cych im jednostek organizacyjnych powiatu.
ROZDZIA艁 VIII
ZASADY DZIA艁ALNO艢CI KONTROLNEJ
搂 29
Dzia艂alno艣膰 kontrolna obejmuje:
1. Samokontrol臋 – wykonywana przez ka偶dego zatrudnionego w starostwie pracownika bez wzgl臋du na zajmowane stanowisko i rodzaj wykonywanej pracy, kt贸ra polega na kontroli prawid艂owo艣ci wykonywania w艂asnej pracy przez pracownik贸w w oparciu o obowi膮zuj膮ce przepisy prawa i obowi膮zki wynikaj膮ce z zakresu obowi膮zk贸w, uprawnie艅, zada艅
i odpowiedzialno艣ci.
1) Samokontrola realizowana jest w ramach powierzonych obowi膮zk贸w s艂u偶bowych w toku codziennego wykonywania zada艅.
2) Do samokontroli zobowi膮zani s膮 wszyscy pracownicy zatrudnieni w Starostwie bez wzgl臋du na zajmowane stanowisko i rodzaj wykonywanej pracy.
3) W przypadku ujawnienia nieprawid艂owo艣ci pracownik dokonuj膮cy samokontroli jest zobowi膮zany:
a) podj膮膰 niezb臋dne dzia艂ania zmierzaj膮ce do ich usuni臋cia,
b) niezw艂ocznie poinformowa膰 prze艂o偶onego o ujawnionych nieprawid艂owo艣ciach.
2. Kontrol臋 funkcjonaln膮 – wykonywan膮 przez pracownik贸w zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych, kt贸rych obowi膮zki wykonywania kontroli funkcjonalnej zosta艂y okre艣lone w zakresach czynno艣ci, b膮d藕 kt贸rzy do wykonywania tej kontroli zostali zobligowani na podstawie innych przepis贸w.
3. Kontrol臋 instytucjonaln膮 – wykonywan膮 przez:
1) Audytora wewn臋trznego – kt贸ra obejmuje kontrol臋 Starostwa i podleg艂ych jednostek organizacyjnych prowadzon膮 na podstawie rocznego planu audytu zatwierdzonego przez starost臋,
2) Wydzia艂y w stosunku do jednostek organizacyjnych powiatu w zakresie w艂a艣ciwo艣ci kompetencyjnej w ramach dzia艂a艅 poszczeg贸lnych wydzia艂贸w.
搂 30
W Starostwie funkcjonuje system kontroli zarz膮dczej, kt贸ry stanowi og贸艂 dzia艂a艅 podejmowanych dla zapewnienia realizacji cel贸w i zada艅 w spos贸b zgodny z prawem, efektywny, oszcz臋dny i terminowy.
搂 31
Szczeg贸艂ow膮 organizacj臋 i wykonywanie kontroli zarz膮dczej okre艣la Starosta w drodze Zarz膮dzenia.
搂 32
Koordynatorem dzia艂alno艣ci kontroli wewn臋trznej w Starostwie i jednostkach podleg艂ych jest Sekretarz.
ROZDZIA艁 IX
TRYB PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZA艁ATWIANIA SKARG
I WNIOSK脫W
搂 33
1. Starosta i Wicestarosta przyjmuj膮 obywateli w sprawach skarg i wniosk贸w we wtorki w godzinach 800 - 1400.
2. Sekretarz, Skarbnik, Naczelnicy Wydzia艂贸w oraz pozostali pracownicy Starostwa przyjmuj膮 obywateli w sprawach skarg i wniosk贸w codziennie w godzinach urz臋dowania.
3. W przypadku, gdy we wtorek przypada dzie艅 ustawowo wolny od pracy, Starosta i Wicestarosta przyjmuj膮 obywateli w sprawach skarg i wniosk贸w w nast臋pnym dniu roboczym w godzinach 800 - 1400.
4. Informacja o dniach i godzinach przyj臋膰 obywateli w sprawach skarg i wniosk贸w winna by膰 umieszczona w widocznym miejscu w gmachu Starostwa.
搂 34
1. Pracownik przyjmuj膮cy obywateli w sprawach skarg i wniosk贸w sporz膮dza protok贸艂 przyj臋cia zawieraj膮cy:
1) dat臋 przyj臋cia,
2) imi臋, nazwisko i adres sk艂adaj膮cego,
3) zwi臋z艂e okre艣lenie sprawy,
4) imi臋 i nazwisko przyjmuj膮cego,
5) podpis sk艂adaj膮cego.
搂 35
Rejestr skarg i wniosk贸w zg艂oszonych ustnie do protok贸艂u oraz wnoszonych do Starostwa na pi艣mie osobi艣cie przez skar偶膮cego lub za po艣rednictwem poczty lub poczty elektronicznej prowadzi Wydzia艂 Organizacyjny.
搂 36
1. Starostwo stosuje typowe rejestry skarg i wniosk贸w oznaczaj膮c poszczeg贸lne rodzaje spraw symbolami:
S - skarga
W - wniosek
2. Skargi i wnioski wnoszone przez senator贸w, pos艂贸w lub radnych opatruje si臋 dodatkowo liter膮 „S", „P" lub „R".
搂 37
1. Skargi i wnioski sk艂adane lub adresowane do Zarz膮du, Starosty lub poszczeg贸lnych cz艂onk贸w Zarz膮du rozpatruje Wydzia艂 Organizacyjny.
2. Pozosta艂e skargi i wnioski rozpatruj膮 wydzia艂y w ramach swej w艂a艣ciwo艣ci rzeczowej.
搂 38
1. Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuj膮:
1) w sprawach rozpatrywanych przez Wydzia艂 Organizacyjny - Starosta lub cz艂onek Zarz膮du,
2) w pozosta艂ych sprawach – Sekretarz Powiatu.
搂 39
1. Przyjmowanie, rozpatrywanie, za艂atwianie i rejestrowanie skarg i wniosk贸w koordynuje Wydzia艂 Organizacyjny, kt贸ry:
1) czuwa nad terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosk贸w oraz udzielaniem odpowiedzi,
2) udziela obywatelom zg艂aszaj膮cym si臋 w sprawach skarg i wniosk贸w niezb臋dnych informacji o toku za艂atwiania sprawy, kieruje obywatela do w艂a艣ciwego wydzia艂u lub organizuje przyj臋cie obywateli przez Starost臋 lub w艂a艣ciwego cz艂onka Zarz膮du,
3) opracowuje okresowe analizy rozpatrywania i za艂atwiania skarg i wniosk贸w.
搂 40
1. Naczelnicy wydzia艂贸w odpowiedzialni s膮 za:
1) wszechstronne wyja艣nienia i terminowe za艂atwianie skarg i wniosk贸w,
2) niezw艂oczne przekazywanie Wydzia艂owi Organizacyjnemu wyja艣nie艅 oraz dokumentacji niezb臋dnych do rozpatrywania skarg i wniosk贸w przez ten Wydzia艂, a tak偶e dokumentacji i odpowiedzi na skargi za艂atwiane bezpo艣rednio przez wydzia艂y, kt贸re zosta艂y zarejestrowane w Wydziale Organizacyjnym.
ROZDZIA艁 X
TRYB PRZYJMOWANIA I ZA艁ATWIANIA INTERESANT脫W
搂 41
1. Pracownicy Starostwa obowi膮zani s膮 do za艂atwienia interesant贸w i spraw bez zb臋dnej zw艂oki, w trybie i na zasadach okre艣lonych przepisami prawa.
2. Pracownicy obs艂uguj膮cy interesant贸w obowi膮zani s膮 do:
1) udzielania informacji niezb臋dnych przy za艂atwianiu danej sprawy i wyja艣niania tre艣ci obowi膮zuj膮cych przepis贸w,
2) rozstrzygni臋cia sprawy w miar臋 mo偶liwo艣ci na miejscu, a w pozosta艂ych przypadkach do okre艣lania terminu za艂atwienia,
3) informowania zainteresowanych o stanie za艂atwiania ich sprawy,
4) powiadamiania o przed艂u偶eniu terminu rozstrzygni臋cia sprawy w przypadku zaistnienia takiej konieczno艣ci,
5) informowania o przys艂uguj膮cych 艣rodkach odwo艂awczych lub 艣rodkach zaskar偶enia od wydanych rozstrzygni臋膰.
3. Interesanci maj膮 prawo uzyskiwa膰 informacje w formie pisemnej, ustnej lub telefonicznej.
4. Pracownicy Starostwa za艂atwiaj膮 sprawy wg kolejno艣ci ich wp艂ywu i stopnia pilno艣ci danej sprawy.
5. Pracownik, kt贸ry z nieuzasadnionych przyczyn nie za艂atwi sprawy w terminie lub niezgodnie z przepisami prawa, podlega odpowiedzialno艣ci przewidzianej w przepisach prawa.
6. Naczelnicy i pracownicy kom贸rek organizacyjnych obowi膮zani s膮 przyjmowa膰 w sprawach s艂u偶bowych poza kolejno艣ci膮:
1) pos艂贸w i senator贸w Rzeczypospolitej Polskiej,
2) radnych powiatowych - Rady Powiatu w Hrubieszowie.
ROZDZIA艁 XI
ZASADY PODPISYWANIA PISM
搂 42
1. Do podpisu Starosty zastrzega si臋 pisma i dokumenty:
1) kierowane do naczelnych organ贸w w艂adzy pa艅stwowej, pos艂贸w i senator贸w, naczelnych i centralnych organ贸w administracji rz膮dowej, Wojewod贸w, Marsza艂k贸w Wojew贸dztw i Sejmik贸w Samorz膮dowych, Wojew贸dztw, Starost贸w, Prezydent贸w Miast, Burmistrz贸w i W贸jt贸w,
2) kierowane do Najwy偶szej Izby Kontroli, Regionalnej Izby Obrachunkowej, Pa艅stwowej Inspekcji Pracy, Izby Skarbowej, innych instytucji kontroli oraz Prokuratury – w zwi膮zku z prowadzonymi przez nie post臋powaniami,
3) dotycz膮ce spraw kadrowych pracownik贸w Starostwa oraz kierownik贸w jednostek organizacyjnych powiatu,
4) zwi膮zane ze wsp贸艂prac膮 z zagranic膮,
5) wnioskuj膮ce o nadanie odznacze艅,
6) pe艂nomocnictwa procesowe,
7) upowa偶nienia dla pracownik贸w przeprowadzaj膮cych kontrol臋 w Starostwie i jednostkach organizacyjnych powiatu,
8) pisma okoliczno艣ciowe i listy gratulacyjne.
2. W czasie nieobecno艣ci Starosty dokumenty okre艣lone w ust. 1 podpisuje Wicestarosta.
3. Odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania radnych podpisuje Starosta, Wicestarosta, Sekretarz lub Skarbnik.
4. Na podstawie upowa偶nie艅 Starosty, decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej mog膮 wydawa膰:
1) Wicestarosta, Sekretarz i Skarbnik – w sprawach przez nich nadzorowanych, zgodnie z ustalonym podzia艂em zada艅,
2) Naczelnicy Wydzia艂贸w i inni pracownicy Starostwa w sprawach nale偶膮cych do zakresu dzia艂ania wydzia艂贸w lub kom贸rek r贸wnorz臋dnych.
5. Pisma podpisuj膮:
1) osoby o kt贸rych mowa w ust. 4 pkt. 1 – w sprawach przez nich nadzorowanych, zgodnie z ustalonym podzia艂em zada艅,
2) naczelnicy wydzia艂贸w – w sprawach nale偶膮cych do zakresu dzia艂ania wydzia艂贸w, w tym tak偶e wnioski dotycz膮ce urlop贸w pracownik贸w wydzia艂u.
搂 43
1. Dokumenty przedk艂adane do podpisu Staro艣cie, Wicestaro艣cie, Sekretarzowi i Skarbnikowi musz膮 by膰 parafowane na jednej z kopii przez osob臋 sporz膮dzaj膮c膮, naczelnika wydzia艂u oraz w uzasadnionych przypadkach przez radc臋 prawnego, jako nie budz膮ce zastrze偶e艅 pod wzgl臋dem formalno-prawnym.
2. Zasady sporz膮dzania, obiegu i kontroli dokument贸w ksi臋gowych okre艣la dokumentacja opisuj膮ca przyj臋te zasady polityki rachunkowo艣ci.
3. Obieg, rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokument贸w odbywa si臋 w/g zasad okre艣lonych w instrukcji kancelaryjnej.
ROZDZIA艁 XII
AKTY PRAWNE ZARZ膭DU I STAROSTY
搂 44
1. Zarz膮d na podstawie upowa偶nie艅 ustawowych podejmuje:
1) uchwa艂y,
2) decyzje i postanowienia - w rozumieniu przepis贸w post臋powania administracyjnego.
2. Starosta wydaje:
1) zarz膮dzenia – na podstawie upowa偶nie艅 zawartych w aktach prawnych,
2) decyzje i postanowienia – w rozumieniu przepis贸w post臋powania administracyjnego.
搂 45
1. Projekty akt贸w, o kt贸rych mowa w 搂 44 przygotowuj膮 w艂a艣ciwe pod wzgl臋dem merytorycznym Wydzia艂y Starostwa.
2. Projekty akt贸w prawnych parafowane przez naczelnika wydzia艂u przekazuje si臋 do Zespo艂u Radc贸w Prawnych, celem zaopiniowania pod wzgl臋dem formalnoprawnym. W przypadku stwierdzenia uchybie艅 dokumenty zwraca si臋 projektodawcy w celu usuni臋cia wad. Poprawione projekty podlegaj膮 ponownemu opiniowaniu.
3. Prawid艂owo sporz膮dzone projekty akt贸w prawnych Zarz膮du, wnosz膮 pod obrady Zarz膮du – jego cz艂onkowie, Sekretarz lub Skarbnik.
4. Prawid艂owo sporz膮dzone projekty akt贸w prawnych Starosty, projektodawca przekazuje do podpisu Staro艣cie za po艣rednictwem Biura Obs艂ugi Rady i Zarz膮du Powiatu.
5. Akty prawne – okre艣lone w 搂 44 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 pkt. 1 po ich podpisaniu podlegaj膮 ewidencji w Biurze Obs艂ugi Rady i Zarz膮du Powiatu.
6. Tryb uzgodnie艅 okre艣lony w ust. 2 i 3 obowi膮zuje tak偶e w odniesieniu do opracowywanych w Wydzia艂ach projekt贸w uchwa艂 Rady.
ROZDZIA艁 XIII
ZASADY UDZIELANIA INFORMACJI 艢RODKOM MASOWEGO PRZEKAZU
搂 46
1. Informacji o dzia艂alno艣ci Starostwa dziennikarzom krajowym i zagranicznym udziela wy艂膮cznie Starosta lub inna osoba w konkretnym przypadku przez niego upowa偶niona.
2. Udzielanie informacji 艣rodkom masowego przekazu odbywa si臋 na zasadach okre艣lonych w prawie prasowym.
3. Naczelnicy wydzia艂贸w Starostwa oraz kierownicy jednostek organizacyjnych powiatu, na polecenie Starosty lub osoby upowa偶nionej s膮 zobowi膮zani przygotowa膰 pisemne informacje na temat wchodz膮cy w zakres dzia艂ania kierowanej przez nich kom贸rki.
ROZDZIA艁 XIV
POSTANOWIENIA KO艃COWE
搂 47
Regulamin pracy Starostwa ustala Starosta w porozumieniu z Zarz膮dem Powiatu.
搂 48
1. Post臋powanie kancelaryjne w Starostwie okre艣la instrukcja kancelaryjna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt dla organ贸w powiatu.
2. Zadania wynikaj膮ce ze stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt mog膮 by膰 realizowane w formie elektronicznej.
搂 49
1. Kwestie dotycz膮ce organizacji i porz膮dku w procesie pracy Starostwa podlegaj膮 unormowaniu w regulaminie pracy.
2. Naczelnicy wydzia艂贸w, zobowi膮zani s膮 zapozna膰 pracownik贸w z:
1) Regulaminem Organizacyjnym Starostwa,
2) Statutem Powiatu,
3) Regulaminem Pracy,
4) Instrukcj膮 kancelaryjn膮,
5) Ustaw膮 o dost臋pie do informacji publicznej, ustaw膮 o ochronie danych osobowych,
6) Innymi przepisami wewn臋trznie obowi膮zuj膮cymi.
3. Sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie, a dotycz膮ce stosunku pracy w spos贸b szczeg贸艂owy reguluj膮 odr臋bne przepisy.
4. Graficzny schemat struktury organizacyjnej Starostwa stanowi za艂膮cznik do niniejszego Regulaminu.
Za艂膮cznik nr 1 - schemat organizacyjny
|
|
